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公文写作常见错误大全 一、易错的文号使用 印发公文时，年份外的符号应当用六角括号〔 〕（在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应当用方括号[ ]或方头括号【 】。如： 河教语[2018]5号（不规范） 河教语【2018】5号（不规范） 河教语〔2018〕5号（规范） 二、易错的格式编排 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 1.份号：顶格标注在版心左上角第一行。一般用6位3号阿拉伯数字。如“№000017” 。 2.密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。绝密★30年，机密★20年，隐秘★10年。 3.紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下放。 4.签发人：只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋 。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体。 5.发文机关标识：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。上边缘至版心上边缘35mm，红色小标宋体字。联合行文时，以联署发文机关名称为准上下居中排布，文件两字在其右侧。 6.公文标题。易消逝公文大标题字体错误或加粗的现象。应为“二号小标宋”，一般用“二号方正小标宋简体”代替，不加粗。 7.全文行距。易消逝行距不对，尤其是公文大标题行距过大的现象。公文大标题及正文行间距应均为固定值28磅，且段前、段后应设置为0。 8.页面边距。易消逝边距任凭设置的现象。公文页边距应为：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。 9.正文字体。易消逝全文为黑体、宋体等字体的现象。正文字体应均为“三号仿宋”（除文中标题外），不加粗，一般用“三号仿宋GB_2312”代替，不能用其他字体。 10.两端对齐。易消逝右端或左端不齐的现象。正文应设置为两端对齐。 11.左空两字。易消逝自然段前左空一字、一个多字、多于两个字等现象。每个自然段前应空两个字符。 12.文种使用错误 15种公文种类，决议、准备、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要；不行自造公文文种。 例：《关于第一次保密普查工作的总结》；“总结”不是公文文种，不能单独成文，应为《关于上报第一次保密普查工作总结的报告》 三、易错的序号使用 一般状况下，第一层为“一、二、三” 第二层为“(一)(二)(三)” 第三层为“1.2.3.” 第四层为“(1)(2)(3)”。 假如层次还多，可依据文章的重量，或者在上述层次序号之前适当选用“第一编”“第一章”“第一节”“第一部分”等，或者在上述序号之后适当增设“A.”“a.”“(a)”。 四、易错的数字使用 汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六，七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾” 等数字。 （一）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞颜色的语句。例如：“十二五”规划、二万五千里长征、三心二意、零点方案、第三季度、十六届四中全会等。 （二）邻近的多个数字（一、二……九）并列连用，表示概数(连用的多个数字之间不应用顿号隔开)。例如七八十种、一千七八百元、五六万套、七八个、十五六岁等。 （三）星期几一律用汉字，如星期三。 （四）中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年等，均使用汉字。如:万历十五年、八月十五中秋节、正月初五等。有时为了表达得更加明白，可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。 （五）含有月日简称表示大事、节日或其他特定意义的词组，应用汉字数字。假如涉及一月、十一月、十二月，为避开歧义，要将表示月和日的数字用间隔号“·”隔开，并外加引号。如: “一·二八”事变（１月28日）、“一二·九运动”（12月9月）等。涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视大事的知名度而定。如五四运动、五一国际劳动节、十一国庆节、“九一三”大事等。 （六）用“几、多、余、左右、上下、约”等表示约数时，使用汉语数字。如：几千年、百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。假如文中消逝一组具有统计意义和比较意义的数字，用“多、约”等表示约数时，为保持局部体例上的全都，其约数也可以使用阿拉伯数字。如:该省从机动财政中拿出近2000万元，调拨钢材3000多吨、水泥3万多吨、柴油1400吨，用于农田水利基本建设。 （七）行政机关公文和军队系统公文成文时间用汉语数字。但党委系统公文成文日期应按规定使用阿拉伯数字。 五、易错的单位符号 六、易错的标点符号 1.易消逝多个书名号或引号并列时使用顿号分隔的错误，标有书名号或引号的并列成分之间通常不用顿号。如： 我小时候宠爱看《一千零一夜》、《格林童话》、《安徒生童话