OA系统演讲稿（2022年-2023年）.pdfVIP

2022年-2023年最新 大家好， 我的名字叫卢鲲， 今天由我来给大家讲述一下我们公司自主研发的办公协同管 理系统—— Coffice ，…请看大屏幕： Coffice ——看到这个名称我们会自然的联想到：咖啡，办公室，喝着咖啡就可以使用 的办公系统；对，就是这样的，实际上我们在设计这套 Coffice 系统的时候也是这样想的： 希望大家可以在办公室里喝着咖啡或者在辛巴客里使用 NoteBook 连接上网络就可以把手 头上的事情给处理掉。为此我们提出了这样的一个口号： “演绎现代办公生活，轻松办公从 这里开始”，当然 Coffice 这个名字还有着它更深层次的含义，我们将会在后面的内容中接 触到，现在让我们先来看一下关于 OA 的一些东西： 什么是 OA ？OA 是企事业单位的信息处理与管理的集合。 从广义上说， 凡是能够提高办公效率的系统， 都可以称作 OA ，比如 word 、wps 、excel ， 甚至 Email 。它们处理些什么呢？处理日常工作的所有内容，所以，我们日常工作的内容都 可以归入 OA 处理的范畴，如文字处理、文件誊写、申请审批、办公用品、公文管理、客户 管理，质量管理、人事管理等等。 于是我这样来理解 OA ：把日常办公所需要处理的事务尽可能多的放到计算机里，用一 种相对简洁的方式来进行处理， 计算机会自动的记录下与处理过程、 处理结果相关的数据和 文字，在需要的时候呈现出来——这就是 OA 。 那么 Coffice 又是什么呢？首先 Coffice 也是一个 OA ，但它更象是一个 OA 的集成平 台。 Coffice 是一个信息管理的平台，是一个容易建立、容易使用、容易管理的平台。并且 是为现代企业办公管理所量身定制的。 它把办公室里繁杂、 琐碎的事务集成到一个平台上进 行统一的规划和智能的处理。 统一的规划比较容易理解， 就是把上面所提到的各种日常工作 安排到一个地方 --Coffice 系统中来进行处理。那么什么是智能的处理呢？就是说 Coffice 1 2022年-2023年最新 系统会根据预先定义的一些规则去自动的对事务进行处理。 举例来说， 如果我们在企业领款 申请流程中定义了这样的规则：领款的第一步要做的是找部门领导签字，如果金额超过 5000 ，要找负责财务的副总经理签字，如果金额超过 10000 ，要找总经理签字，最后到出 纳那里去实际办理。 那么 Coffice 会对所有领款申请进行这一规则的智能化判断， 根据使用 者的不同身份及金额大小自动提交到下一处理步骤。 对于不同身份的使用者， Coffice 系统有着不同的含义，我来向大家一一介绍一下。 对于单位领导来说， Coffice 是决策支持系统：单位领导所关心的重点是整个企业的整 体运营状态，比如说最近几个月来销售部门签订了多少合同？公司有哪几个大的项目在运 作？运作状态如何？那个项目是投入产出比最小的？哪个项目是进展速度最快的？等等， 通 过 Coffice 的查询统计功能可以将日常事务中产生的数据挖掘出来， 呈现给决策者， 通过这 些数据的集合， 决策者可以去安排接下来的总体工作计划， 甚至找到下一步实施计划中某个 步骤的参考范