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2016PowerPoint 篇Office 2016基础教程PowerPoint 2016演示文稿基本操作放映与打包演示文稿设计与制作幻灯片动画美化演示文稿目录PowerPoint 2016演示文稿基本操作1.1 认识PowerPoint 2016工作界面1. 标题栏标题栏位于PowerPoint 2016工作界面的最上方，用于显示文档和程序名称。在标题栏的最右侧，包括【登录】按钮、【功能区显示选项】按钮、【最小化】按钮、【最大化】按钮和【关闭】按钮，用于执行窗口的最小化、最大化、向下还原和关闭等操作，如图所示。1.1 认识PowerPoint 2016工作界面公安 检察院2. 快速访问工具栏【快速访问】工具栏位于PowerPoint 2016工作界面的左上方，用于快速执行一些特定操作。在PowerPoint 2016的使用过程中，可以根据使用需要，添加或删除【快速访问】工具栏中的命令选项，如图所示。1.1 认识PowerPoint 2016工作界面3. 功能区功能区位于标题栏的下方，默认情况下由10个选项卡组成，分别为【文件】、【开始】、【插入】、【设计】、【转换】、【动画】、【幻灯片放映】、【审阅】和【视图】。为了使用方便，将功能相似的命令分类为选项卡下的不同组中，如图所示。1.1 认识PowerPoint 2016工作界面4. Backstage视图在功能区选择【文件】选项卡，可以打开Backstage视图，在该视图中可以管理演示文稿和有关演示文稿的相关数据，如图所示。1.1 认识PowerPoint 2016工作界面5. 大纲区在大纲区位于PowerPoint 2016工作界面左侧，可以显示每张幻灯片中标题和主要内容，如图所示。1.1 认识PowerPoint 2016工作界面6. 工作区在PowerPoint 2016中，幻灯片的编辑工作主要在工作区中进行，文本、图片、视频和音乐等文件的添加操作主要在该区域进行，每张声色俱佳的演示文稿均在工作区中显示，如图所示。1.1 认识PowerPoint 2016工作界面7. 状态栏状态栏位于PowerPoint 2016工作界面的最下方，用于查看页面信息、切换视图模式和调节显示比例等操作，如图所示。1.2 演示文稿的基本操作1.2.1 PowerPoint 2016文稿格式1.2.2 创建空演示文稿1.2.3 根据模板创建演示文稿1.2.1 PowerPoint 2016文稿格式进入PowerPoint 2016的选择模板界面，单击【空白演示文稿】模板。在Windows 7系统桌面上，1. 单击【开始】按钮，2. 在弹出的开始菜单中选择【所有程序】按钮。弹出所有程序菜单，1. 在弹出的程序菜单中单击【PowerPoint】程序。1.2.2 创建空演示文稿1.2.3 根据模板创建演示文稿进入PowerPoint 2016的选择模板界面，单击准备应用的模板类型如“肥皂”。弹出“肥皂”模板创建窗口，单击【创建】按钮。1.3 幻灯片的基本操作1.3.1 选择幻灯片1.3.2 新建幻灯片1.3.3 删除幻灯片1.3.4 移动和复制幻灯片1.3.1 选择幻灯片在PowerPoint中进行幻灯片的编辑操作时，首先需要选择幻灯片，在大纲区单击准备选择的幻灯片缩略图选项即可选择幻灯片。创建空白演示文稿，鼠标右键单击第一张幻灯片的缩略图，在弹出的快捷菜单中选择【新建幻灯片】菜单项。2014演示文稿创建了第2张幻灯片。20151.3.2 新建幻灯片1.3.3 删除幻灯片在PowerPoint 2016中，如果有多余或不需要的幻灯片，可以删除幻灯片的对其进行删除，鼠标右键单击准备删除的幻灯片缩略图，在弹出的快捷菜单中，选择【删除幻灯片】菜单项，即可删除选中的幻灯片，如图所示。1.3.4 移动和复制幻灯片在大纲区选中准备移动的幻灯片缩略图，1. 在【开始】选项卡下的【剪贴板】组中单击【剪切】按钮。1可以看到缩略图由四张变为三张，选中第3张幻灯片缩略图，在【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮。可以看到带有“壹”的幻灯片从第1张位置移动到第4章位置。231.3.4 移动和复制幻灯片在【开始】选项卡下的【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮。在大纲区选中准备移动的幻灯片缩略图，1. 在【开始】选项卡下的【剪贴板】组中单击【复制】按钮。1.4 输入与编辑文字格式1.4.1 认识占位符1.4.2 在演示文稿中添加文本1.4.3 设置文本格式1.4.4 设置段落格式1.4.1 认识占位符占位符，顾名思义，就是先占住版面中一个固定的位置，供用户向其中添加内容。在PowerPoint 2016中，占位符显示为一个带有虚线边框的方框，所有的幻灯片版式中都包