文书材料归档范围分类目录及保管期限表.docxVIP

文书材料归档范围分类目录及保管期限表 序号 分　　类　　目　　录 保管期限 一 综合管理类 （一） 领导工作中形成的文件材料 1 所长任期目标及任期工作报告 永久 2 所领导换届产生的文件材料 永久 3 所办公会议或所务会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件等 永久 4 全所工作计划、总结、发展规划等 永久 5 所领导在公务活动中形成的重要电报、传真、电话记录等 永久 6 召开全所综合性管理性重要会议材料（包括：通知、出席人名单、负责人讲话及声像材料等） 永久 (二) 管理工作文件材料 1 上级或本单位批准的机构（包括临时机构）设置、变动情况等文件 永久 2 本所重要的请示与上级的批复 永久 3 本所所史、简介、机构沿革、大事记等定稿或印本 永久 4 领导视察、检查本所工作的题词、讲话（含声像）文件材料 永久或长期 5 在上级召开重要会议上的典型发言、经验介绍等 长期 6 所庆活动中形成的材料 永久 7 本所获得的荣誉、奖励证书等 永久 8 本所管理工作制发的规章制度性文件 长期 （三） 文秘、档案工作 1 本所制定或上级发的有关公文管理、档案工作的法规性文件 长期或短期 2 启（停）用印章的决定、通知（包括印模卡样） 永久 3 档案基础数据、专题汇编等编研材料 长期 4 档案年度统计报表 短期 5 档案鉴定小组成员名单、鉴定方案、计划等 短期 6 鉴定后档案销毁清册 永久 （四） 信访（案件）工作 1 上级领导机关的批示意见材料 永久 2 调查或处理结果的报告材料 永久 3 来访者的申诉材料 永久 （五） 财务、审计工作 1 财务工作年度总结 长期 2 本所科学事业费年度预、决算 永久 3 上级检查本所财务、审计工作的文件材料 长期 4 本所制定或上级下发有关财务、审计的法规性文 长期或短期 （六） 外事工作 1 外事工作计划、总结、专题报告 长期 2 与国外签订合作研究协议、合同等 永久 3 参加国际学术组织材料 永久 4 本所主办、召开的国际性学术会议的文件材料 永久 5 经上级批准的本单位代表团、著名学者的出访或重要代表团的来访材料等 永久 6 科技人员外出合作研究或出访的请示、批复、总结等 长期或短期 7 本所制定或上级下发的有关外事工作规定办法等 长期或短期 二 人事教育工作 （一） 人事工作 1 人事工作计划、总结 长期 2 所级干部和处、室干部任免 永久或长期 3 专业技术、行政职务评聘 长期 4 调资方案、调资人员名册、职工花名册 永久 5 对职工的奖惩材料 永久或长期 6 年度重要专题统计报表 长期 7 本所制定或上级下发有关工资、津贴、保健、福利、休假的法规性文件 长期或短期 8 知名人士、学者生平事迹材料及重要活动材料 永久 9 职工评残、抚恤、死亡等材料 长期 10 本所有关老干部待遇材料 长期 （二） 教育工作 1 研究生的招生计划、录取名单、毕业分配等 长期 2 研究生汇总统计表和导师名单 长期 3 本所制定或上级下发教育工作法规性文件 长期或短期 4 博士后站申报材料、批文及管理工作中形成的材料 长期 5 学位委员会成立、改选、组成人员的上报材料及批文 永久 6 学位委员会章程 长期 7 授予学位等重要工作材料 永久或长期 三 科研管理 （一） 科研管理工作 1 知识创新工程实施方案、任务批准书等 永久 2 本所科研工作长远规划、年度计划及执行科研情况总结 永久 3 科研管理工作中重要的请示与批复 永久或长期 4 本所制定科研管理方面的规章制度 长期 5 上级颁发有关科研工作的法规性文件 短期 （二） 学术委员会工作 1 学术委员会成立、改选及组成人员名单 永久 2 学术委员会章程 长期 （三） 科技保密工作 1 本所保密委员会成立、改选及组成人员名单 长期 2 科研项目保密工作申报及审批材料 长期 3 科技保密工作的综合性报告和总结 长期 4 科技保密工作法规性文件 短期 （四） 重点实验室工作文件材料 1 成立重点实验室的申请、论证报告和审批文 永久 2 重点实验室学术委员会成立、改选的申报、批文或备案材料 永久 3 重点实验室阶段评估材料、工作报告、总结 长期 四 技术条件 1 上级下达年度计划 长期 2 购置大中型仪器设备的申请报告及批文 长期 3 仪器设备管理工作有关规定、制度等 长期 五 行政后勤 （一） 房地产文件材料 1 征地申请、许可证及政府颁发的土地证书 永久 2 房地产交接凭证和清册 永久 3 处理房地产纠纷有关材料 永久 4 本所房地产管理有关规定 长期 5 上级下发有关售房政策 短期 6 汇总的房地产统计表 永久 (二) 固定资产统计表及财产清册 (三) 计划生育、群众保健工作 1 计划生育工作有关规定及实施细则、总结 长期 2 群众保健 短期 六 党、团、群众工作