销售合同管理制度.docx

销售合同管理制度 销售合同管理制度1 　　第一章总则　　一、为加强销售合同的管理，维护我公司的合法权益，提高经济效益，做到“重合同、守信用”，结合公司的实际情况，特制定本管理规定。　　二、凡属于不能即时结清的对外销售活动，都要依法签订销售合同。　　三、签订销售合同必须遵循以下原则：　　1 、严格遵守《中华人民共和国经济合同法》及其他有　　关法律及政策。　　2 、贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。　　3 、 维护公司合法权益的原则　　四、 本规定适用于公司对外签订的耐火材料销售合同。　　第二章合同的评审、签订、履行　　一、公司签订销售合同实行委托代理制度，代理人必须具有《法人授权委托书》，方可在授权的范围内签订销售合同，否则一律视为无效合同。　　二、持有《法人授权委托书》的代理人，因公或其他原因调离本职岗位，必须将《法人授权委托书》交回单位，否则，一切责任均由部门领导和责任人负责。　　三、对外签订销售合同一律以本公司名义，部室不得独立对外签订销售合同。　　四、对外签订销售合同，一律加盖本公司合同专用章，合同专用章须有专人保管。　　五、 本公司对销售合同实行评审制度（一般常规性合同除外），由营销部组织，其他部门必须积极配合。　　1 、一般常规性合同：合同金额在50 万元以下及交货期在2 个生产周期（粘土砖50 天、硅砖90 天）以上的，有下列情况之一的为一般常规性合同：　　a. 连续2 年及2 年以上有业务来往，且是相同或相类似品种；　　2 、合同金额在50 万元到200 万元之间的，有营销部部长主持评审。　　3 、如需预砌组装、技术条件有变化但现有生产工艺能满足、合同金额超过200 万元的销售合同由经营经理主持评审。　　4 、如交货期过紧，技术条件过高现有生产工艺不能满足、合同金额超过500 万元的销售合同由经理主持评审。　　5 、 合同一经签订，即具有法律效力，受法律约束和保护，必须全面履行。　　6 、生产部须根据合同规定的交付期限，作好如下工作：　　A 、 图纸的审核　　B 、生产工艺、技术标准的制订和发放　　C 、生产计划的安排及组织　　7 、营销部根据合同要求进行包装、交付及与顾客沟通。　　8 、财务部及时准确办理结算事宜。　　9 、各有关部室应加强联系，发现问题及时协商解决，力求避免后期被动。　　10 、销售合同签订后，不得擅自变更或解除，如确需对合同进行修订、解除，由营销部与顾客进行协商，按合同评审程序办理合同的修订、解除手续。并及时通知各有关部门。　　11 、如合同发生纠纷，由营销部提出意见，经经理同意后，及时与顾客协商解决，若协商不成，将全面情况汇报经理。如需仲裁或诉讼，须经经理批准，由营销部清欠办统一对外办理。　　第三章合同的管理　　一、正常销售合同的签订由营销部全权负责，营销部部长为销售合同签订的负责人。　　二、合同的传递　　1 、营销部订货室负责及时将合同发放给有关部门或班组。　　2 、合同传递的部门　　1 ）生产部　　2 ）技术部　　3 ）财务部　　3 、销售部订货室应及时登记《订货台帐》，每月累计一次。　　4 、销售合同不得转借他人，有关部门需查阅合同时，须经营销部负责人批准。　　5 、销售合同由营销部订货室每年装订一次，并长期妥善保存。　　第三章附则　　一、本规定遇有和国家法律、法规及政策抵触时，以国家规定为准。　　二、本规定自公布之日起实施，原管理规定自行废止。 销售合同管理制度2 　　第1章总则　　第1条为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。　　第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。　　第2章销售格式合同编制与审批　　第3条企业销售合同采用统一的标准格式和条款，由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。　　第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。　　1．供需双方全称、签约时间和地点。　　2．产品名称、单价、数量和金额。　　3．运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。　　4．付款方式及付款期限。　　5．免除责任及限制责任条款　　6．违约责任及赔偿条款。　　7．具体谈判业务时的可选择条款。　　8．合同双方盖章生效等。　　第5条企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。　　第6条销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。　　第3章销售合同审批、变更与解除　　第7条销售业务员应在权限范围内