事务管理手册文书处理部分规定修正草案.docxVIP

「事矜管理手册」文害虑理部分规定修正草案 封照表 修正规定 垣 行规 定 明 壹、余恩述 壹、余恩述 篇名未修正 0 一、本手册所耦文善，指虞理公矜或典公 矜有信机不谪其形式或性如何之一切 资料。凡^^典械修制或檄^典人民往来 之公文善，由内部通行之文耆，以及 公文以外之文善而典公矜有^者，均包 括在内。 一、本手册所耦文耆，保指虞理公矜或典 公矜有信机不谪其形式或性11如何之一 切包|承料。凡^^典^^或檄^典人 民往央之公文善，^^内部通行之文善 ,以及公文以外之文善而典公矜有^者 ,均包括在内。 文字酌作修 正。 二、文理ffi作鹰探由左至右之横行格式。 二、文理ffi作鹰探由左至右之横行格式。 本黑占未修正 0 三、特程文善，如检察^^之起^^、行 三、特理文善，如司法械信制之裁判耆、行 文字酌作修 政檄^之定耆、外交檄信日之封外 文善、僭矜械信在典海外僭胞、僭^^往 来之文善、窜事檎B3部陈后^作戟及情 政^^之决定善、外交檄信制之封外 文善、僭矜械信在典海外僭胞、僭^^往 来之文善、窜事檎B3部陈后^作戟及情 正。 羊艮所需之特aE文善或其他逾用特定棠矜 性u之文耆，均得依at需要自行炽定其 文善之格式，308遵守由左至右之横行 格式原刖。 羊艮所需之特aE文善或其他逾用特定棠矜 性u之文耆，均得依at需要自行炽定其 文善之格式，308遵守由左至右之横行 格式原刖。 四、本手册所耦文善虞理，指文耆自收文 或交辨起至u文、营就富止之全部流程， 四、本手册所耦文善虑理，彳系指文耆自收 一、酌事 1r管理 文或交辨起至彝文、营新富止之全部流程 分悬下列步骤：J 。^於文善之曾化、流程管理、保密、 第 （一）收文虑理：筵收、拆瞬、分文、褊虢 公矜登金泉、文善用具及虑理襟型等事^ 十僚， 、登金泉、一遮。 ,均依本手册之规定悬之。 修正本 （二）文件筵瓣：擦瓣、送曾、竦核、核定 黑愀定 0 0 （三）文稿擦判：擦稿、1r稿、核稿、判行 二、第二“ 0 文小勺 （四）彝文虑理：余善印、校封、盖印及筵署 作修正 、褊虢、登金录、封彝、送连。 0 （五）营就常虑理：，衣槽案法及其相即a定辨 理。 ^於文善之麓化、保密、流程管理［、 文善用具及虑理襟型等事均依本手 册之规定悬之。 五、^^公文以甯子文件行之者，其交换 械制、甯子fgft及中文礁健送原JW等， 依「文害及槽案管理H膈化作棠祝靶」 五、^^公文以甯子文件行之者，其交换 械制、甯子fgft及中文礁健送原JW等， 依「文害及槽案管理H膈化作棠祝靶」 本黑占未修正 0  辨理。 辨理。 六、^^公文以甯子文件虑理者，其^^ 安全管理措施，鹰依「行政院及所各 械》?制1安全管理要黑占」及「行政院及 所JB各^^^^安全管理规靶」等安全 祝靶辨理。各^^如有其他特殊需求， 得依需要自行言丁定相信在祝靶。 六、^^公文以甯子文件虑理者，其^^ 安全管理措施，鹰依「行政院及所JB各 械》?制1安全管理要黑占」及「行政院及 所JB各^^^^安全管理规乾」辨理。 各^^如有其他特殊需求，得依需要自 行言丁定相信在祝靶。 文字酌作修 正。 七、人民、法人或其他非法人图H 之文善以甯子文件行之者， 鲸依 公文傅真作案辨法」及「檄^公文重子 交操作常解法」辨理。 七、人民、法人或其他非法人图n 之文善以甯子文件行之者，除笆 公文傅真作案辨法」及「檄^公文重子 交操作st辨法」辨理外，得视需要，另 言丁虞理原刖。 文字酌作修 正。 八、各^^之文善虞理1S子化作鹰典 参酌事矜管 槽案管理结合，依行政院言丁定之相信制 理sow第五 僚之一、之 二，新增本 规定辩理；封逾合甯子交换之公文，B 以甯子交换行之。 悬落EC耆减量，各械信由鹰提升公文 黑战1定。 ??子虑理比例，减少文耆使用，而丁定 押估指襟，碓^考辞。 由、文善除稿本外，必要畤得视其性11及 逾用轮阐，K分悬正本、副本、抄本（ 件）「影印本或群本。正本及副本，均用 规定公文余■善印，盖用印信或章戳；以 甯子文件行之者，得不盖用印信或章戳 ,四附加甯子?0抄本出2及群本， 瓢i（加^^信在印信或章戳。 抄本（件）、 八、文善除稿本外，必要畤得视其性si及 逾用轮阐，K分悬正本、副本、抄本（ 件）或影印本或群本。正本及副本，均 用规定公文余■善印，盖用印信或章戳，— 以18子文件行之者，得不羞用印信或章 戳，但鹰附加甯子所。抄本及群本， 瓢i（加印信或章戳，其义面鹰分 别襟示「抄本（件）」或「百睾本」。 一、序虢遮 移。 二、文字酌 作修正 0 影印本及群本，具义面鹰分别襟示「抄 本（件）」、「影印本」及「。睾本」。 上、悬加速文善虑理，各^^依「行政械 ^分^施要之规定及上 ^之指示，符本檄^各K位殿掌内 之文善，分别情形，言了定分屑