2021年大学生经济学研究会办公室制度.docVIP

2021年大学生经济学研究会办公室制度.doc

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2021年大学生经济学研究会办公室制度撰写人:___________日 期:___________ 2021年大学生经济学研究会办公室制度 撰写人:___________ 日 期:___________ 第PAGE页共NUMPAGES页 2021年大学生经济学研究会办公室制度 一活动前准备工作: (1)与宣传部,___策划部,网络技术部联系好,确定本次活动所需的材料及费用(如海报纸,墨水,图钉钉),提前做好准备工作。 (2)做好本部的准备工作。(茶叶,水杯,鲜花,稿纸,签到表,相机,电池,话筒胶带,铁钉等),在活动前对必须物品进行检查,以免再活动当天临时去买。 (3)做好本部工作。分配责任倒水,签到,做会议记录的干事,如人手不够,可以从其他部调借。 (4)确定每次例会通知到每一个人。 (5)活动前期通知到每个会员参加活动,而且要调动会员的积极性。 (6)要提醒部长和干事保管好___,以供会后统一报帐。 (7)会前与___策划部协调好,注意会议流程的变动,以做应急,并为会议记录作准被。 (8)完善请假制度,迟到和请假要说明原因,办公室备案,以作日后评比依据。 (9)信息共享,各部门及时地把应该公布的信息公布,既可急中生智,也可查漏补缺。 二活动当天 (1)在布置会场时,我们应积极配合___策划部的工作。 (2)在活动开始前一小时,准备好茶水、茶叶、茶杯、席卡以及会员签到表。负责签到的干事要开始准备签到,负责倒水的干事要在嘉宾入场后及时送上茶水,负责做会议记录的干事要提前找好位置,提前入座,准备记录。 (3)在互动环节中,如有冷场我们要积极提问。 (4)在活动开始后,如有需要,负责签到人可以负责维持会场秩序。 三活动结束后 (1)首先做好会议记录的总结。简报须三份,一份在活动举办三天内送到院学生社团联合会,一份送到系里,一份办公室存档。简报和活动总结都有固定的模式,特别是署名,有严格的要求,不能出现丝毫的差错。(简报要做成电子档,配合好照片,交到团委) (2)把活动前期和活动中的所有的材料备份,以便以后查阅。 (3)实行会后报帐制度,每一笔帐都应有___,以便系领导的查阅。在报销是要有报销人的签名。每一笔帐都要有备份,以便在学期末写财务报表是查阅。 (4)请柬,海报,会议记录等都要注明嘉宾的职位,级别一定要弄清,切记出错。 (5)会议简要内容,概要以电子形式交给网络技术部,上传充实网站。其他也要及时送交网络部。 (6)任务分工协作,互相帮助。 (7)学期末到团委报帐,须到国税局或地税局开正规___。 第PAGE页共NUMPAGES页 2021年大学生请假条模板及请假制度 请假条一: (事情),现于日向您请假天累计节课,将于___销假(销假时需持假条),请假期间一切责任安全事故自负,恳请老师批准! 请假人:联系电话: 年月日 辅导员意见: 导师意见: 领导意见: 请假条二: (事情),现于日向您请假天累计节课,将于___销假(销假时需持假条),请假期间一切责任安全事故自负,恳请老师批准! 请假人:联系电话: 年月日 辅导员意见: 导师意见: 领导意见: 大学生请假制度: 为了加强学生工作的管理,规范学生的请假行为,特制定本制度。 一.请假规则 1.请假分事假、病假、和公假三种。事假,因家里发生重大事情而无法继续呆在学校上课而提出的请假,一般情况下不能请事假。病假,因身体不适而无法按时上课而提出的请假,请假时需提供医院的证明。公假,因参加学校或其它地方重大活动而无法上课而提出的请假。 2.学生请事假、病假、公假时,必须办理请假手续,否则请假无效。 3.考试期间及特别通知的重要事件,除病假外,其它情况一般不得请假。 二.请假流程 4.请假条由考评班长负责管理,每月最多领取___张请假条。 5.请假的同学首先要征得班主任、辅导员或其他老师的同意,然后领取并按要求填写请假条。不填请假条的口头请假、自己手写请假条一般无效。 6.每月___张请假条用完后,还需请假的同学请到院学生工作办公室向学工办老师、辅导员请假,并填写请假条,院里盖章才有效。【上课、重大活动请假,仅有此两种方式,其它如自己手写请假条一律无效】 7.请假获批准后,假条由考评班长负责保管,并做好考勤表的记载。 8.晚自习期间请假的同学,可以不填写学校下发的正式请假条,但必须填写班级内部请假条(附后)。晚自习学生会和各种社团有活动的,一般要注明参加活动时间、地点和活动负责人的___,并让活动负责人签字。 三.补充说明 9.学生上课和重大活动期间请假只有【两种方式】,一是班主任、辅导员、老师等同意后,到考评班长处领取并填写正式请假条;二是到院学生办公室找辅导员老师请假并填写假条、盖章【或到参加活动的部门写证明、签名、盖章。盖章了才算数】。其余情况,一律视为旷课。 10.每张

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