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文件菜单 关闭 ctrl+F4 另存为F12,执行另存为后，打开的是执行后的文件，之前的为修改并关闭了 打印预览下可以调整基本缩进和行距 打印注意快捷键及打印范围，打印范围可以打不连续页，可打印整篇文档也可印一段文字， 可不打开文件执行打印 页面设置板式下可以设置页眉和页脚 执行，退出的话关闭文档并退出 ctrl+F4 文件下的名称为最近使用文件，默认 4 个，最少 0个，最多 9 个 编辑菜单 查找、替换、定位 查找 ctrl+F ，查找内容长度没有限制，还可以查找格式，也可查找图形和表格，不能差图片 替换 ctrl+H ，可以用通配符，可以区分大小写，也可以不区分，替换长度无限制 查找替换都都方向问题：全部、向上、向下 定位 ctrl+G ，可定位到某一段，某一行或批注，但不可定位某一列 清除，包括清除格式和清除内容，清除内容保留格式，快捷键 delete Office 的剪切版， 一次最多放入 24 个片段，可放入第 25 个，但会把第 1 个挤掉，直接用 ctrl+V 直接粘的是最后一个片段 视图菜单 是对“外观”的调整 标尺是否显示在视图菜单下 调整工具栏位也在视图下，在菜单栏的空白位单击右键，也可调整 文档视图的调整，共 5 种，默认页面视图，即所见即所得视图，在页面视图下可以完成对 word 文档的一切操作工作。普通视图，是最佳的文档录入视图，分栏效果只显示最窄的一