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PAGE 1 PAGE 1 引进来 走出去  　2002年9月，青岛软件园管理处软件部的李坚之最近会很忙，但是他知道，忙过这一段以后，自己的工作将跨入一个新的境界。因为，过几天，易科德就要来安装青岛软件园的办公自动化与视频系统了，一旦安装完毕，以后软件园区内30个企业与管理处的办公业务往来就可以完全在网上进行。  　　青岛软件园管理处属于青岛市科技局，虽然不在一个地方办公，但是早已实现了网络沟通。科技局本身有一个办公自动化系统，是C/S结构的，在软件园这边的机器上，装有该系统的终端。但是，随着技术的发展和需求的变化，出现一个严峻的问题，假如软件园有工作人员出差或者是不在单位的那台机器面前，如何与科技局的人实现办公自动化的沟通？  　　引进来：上下都要沟通  　　在2002年，当软件园要建设自己的办公自动化系统的时候，他们就有了新的要求——必需支持移动办公。  　　易科德这个时候进入了他们的视线，一方面，作为OA领域的专业公司，易科德有很好的技术实力和客户背景，其产品已经在海尔等大型企业有过很好的应用；另一方面，易科德还是软件园内的支柱企业之一，对软件园区的办公状况有深刻的熟悉。几乎没费什么力气，易科德就拿下了这个单子。  　　实现移动办公  　　与科技局的办公系统不同，软件园的办公自动化系统最大的特色就是B/S结构，既可以实现单点登录，更可以实现移动登录。也就是说，办公用户不管在哪里，只要能上网，都可以键入网址，通过登录用户名和密码进入系统，实现随时随地的办公。  　　当然，必需还要一提的是，整套系统实现了与无线通讯的顺当连接。不管软件园发了什么新文件，30个企业的相关人员，都会接到关于该文件简洁介绍的短信，以提示有文件到来。  　　软件园整个办公管理系统的功能如下：  　　公告牌正式的发文管理，用户只要一次发送，全部人都可以看到。  　　文件柜文件归档和查找变得轻松而有序。每一文件柜均可按“只读”/“读写”进行权限设定，而且，整个界面完全Windows资源管理器式风格，符合用户的操作习惯。  　　BBS论坛类似于公众网站上的BBS，实现公众化的信息沟通，建立良好的思想交流环境。  　　公文流转这是办公自动化系统中最重要的功能之一。由管理员建立公文流转模板，确定审批路径，每级的经办人员以及相应人员的权限。尤其值得留意的是，不同经办人可在正文中以不同颜色填写审批意见；在流转过程中，系统供应监控。委托管理等功能，并可以实现保留签字痕迹。  　　会议管理有了会议管理，会议通知不需要逐个叫到，会议资料也无需再打印分发，会议记录有据可查。会议通知、会议提示、催交会议总结提示由系统自动送达；会议决议自动发布到指定的公告分类中或以邮件送至指定人员。  　　投票系统政务透明的体现。择优评劣、征求意见不用兴师动众，网上投票省时、公正。  　　电子邮件信息传递的最核心模块，内部邮件收发简易，集成外部邮件收发，无论内外“一网打尽”。  　　任务管理任务创建、分派、执行、反馈、跟踪，工作支配和进度掌握变得有据可依、有迹可查。  　　个人日历（今日事宜）用户可将待办事宜添加至此，系统会自动提示。  　　权限管理权限管理是“尚方宝剑”，直接关系到内容的安全性，多种掌握并存，敏捷而严密。  　　最新消息/提示最新消息“EcodeNews”和提示“EcodeCallYou”是人性化设计的体现，是全部信息资源的入口，它以听觉刺激告知用户“有新信息”，以视觉刺激告知用户“有什么信息”。  　　信息咨询日常工作所需信息囊括其中，商务好助手。  　　功能定制可以用来给本系统添加功能，流程敏捷定义，特别适用于多变的业务流程。  　　通讯簿可以把它看作一个名片夹，而且它的按姓氏声母索引的方式和一目了然的查阅方式。  　　操作日志记录系统或用户发生的全部操作，依据登录人的姓名、登录时间以及IP地址，可以精确地跟踪查询，随时发觉系统中出现的各种问题。还可以设定日志保留时间，定期自动删除，使系统管理和维护更加便利、高效。  　　活动菜单用户可通过设置来定制个性化活动菜单，类似Windows的任务栏风格。  　　个性化主界面不同角色用户工作的侧重点不同，所关注的信息也必定不同，用户可通过自定义主界面，将最常用的模块放置在主界面上，以适应工作的实际状况。  　　视频会议上马  　　软件园看中的不只是易科德在办公软件领域的成果，还看中了他们的视频会议系统。更为重要的是，视频会议系统与办公软件的紧密结合，使得开会者既可以观察对方的图像、听到对方的声音