采购岗位说明书.docVIP

PAGE1 / NUMPAGES18 采购部（灯具）岗位说明书 TOC \o 1-3 \h \z \u 采购部主管岗位说明书 2 采购部采购文员岗岗位说明书 5 采购部不锈钢采购岗岗位说明书 8 采购部采购包装岗岗位说明书 10 采购部电子采购岗岗位说明书 12 采购部塑料件采购岗岗位说明书 15 PAGE2 / NUMPAGES18 采购部主管岗位说明书 岗位名称 采购主管 岗位编号 所在部门 采购部 岗位编制 直接上级 物控经理 职系 直接下级 采购员 岗位等级 所辖人数 5 岗位分析日期 2014/1/10 职责概述：负责制订和落实物资采购战略措施和本部年度方针目标，组织建立和完善采购管理体系，优化采购流程，以实现公司物资采购成本的最优化。 职责一 职责描述： 负责组织制订物资采购的战略规划、年度任务目标，并组织贯彻执行 工作任务 组织制订物资采购战略规划 组织编制、审批年度物资采购目标任务 组织编制并落实季度、月度物资采购计划 组织落实应急物资采购计划 职责二 职责描述： 负责组织建立与完善物资采购管理体系及各项管理制度 工作任务 组织制订及优化各项采购制度及采购流程 组织完善物资采购管理体系 组织完成优化各类采购管理数据库及管理报表 职责三 职责描述： 组织落实物资采购的询价比价、合同审批、质量验收、货款支付审批的管理工作 工作任务 组织编制和完善每周、每月物资采购统计报表 根据年度目标任务、每月采购计划及应急采购计划，分解落实物资采购任务 组织落实经批准的年度、月度及临时应急采购计划 组织和落实物资采购的比价询价工作，审批签订采购合同等工作 组织落实关键物资的采购 职责四 职责描述：负责组织供应商的开发及评审 工 作 任 务 组织对供应商的评审和选择工作 组织供应商数据库的定期维护、更新 组织开发新的供应商 负责采购订单的《合同评审》工作 PAGE3 / NUMPAGES18 负责制定供应商的排款计划 职责五 职责描述： 负责管理下属员工的培训发展，建设人才梯队 工 作 任 务 制定采购部员工队伍建设方案 制订、审批和组织落实采购部的培训计划 组织落实员工评级工作，建设下属员工的梯队建设 职责六 职责描述：负责组织落实本部门的绩效管理工作 工作任务 落实采购部新员工的招聘及测试考核工作 负责审核采购部员工工资定级、调整工作 组织落实员工绩效考核工作，受理员工考核申诉 组织落实员工绩效考核的统计分析，提出改进建议 职责七 职责描述：负责本部门内部管理工作 工 作 任 务 负责本部门日常事务管理，传达各种文件、制度及会议精神 协调下属员工完成各项工作任务 帮助员工解决日常工作中的疑难问题 职责八 职责描述：对下属员工有考核评价权；对采购部员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权 无 工 作 任 务 对下属进行工作指导，持续提高部门员工的工作能力 协调下属员工完成各项工作任务 对规章制度的拟定权；对工作的部署与检查权；对下级工作的监督检查权；供销与生产信息的知情权 职责九 职责表述：完成领导交办的其他工作 岗位权限： 人事权 财务权 主要协作事项 业务权 导、监督、考核 工作协调关系： 本岗位与其他部门的主要协作关系 内部协作关系 本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系 主要协作事项 PAGE4 / NUMPAGES18 财务部 协调采购货款的支付平衡 生产部 协调采购计划的落实、修改和跟踪 本岗位与其它部门的主要协作关系 协调物资的运输 品管部部 协调采购物资的质量标准 人力资源部 招聘、培训、绩效等 外部协调关系 联系单位 协调事项 供应商 考察、建议 运输单位 协调、核对 任职资格：具有较强的领导能力、计划与组织能力、沟通协调能力、判断与决策能力、口头表达和书面表达能力；具有一定的计算机办公和网络使用技能 教育水平 大学专科及以上学历 专业及职称 企业管理及相关的专业 工作经验 5年以上相关工作经验，3年以上管理岗位工作经验 专业知识技能 通晓现代企业物资采购管理知识；掌握物资采购与仓储管理相关业务技；掌握公司法、合同法等法律法规 管理知识技能 具有较强的领导能力、计划与组织能力、沟通协调能力、判断与决策能力、口头表达和书面表达能力；具有一定的计算机办公和网络使用技能 其它事项： 工作环境 单独办公室 工作时间特征 经常出差 主要考核指标： 备注： PAGE5 / NUMPAGES18 采购部文员岗岗位说明书 岗位名称 采购部文员 岗位编号 所在部门 采购部 岗位编制 直接上级 采购主管 职 系 直接下级 无 岗位等级 所辖人数 无 岗位分析日期 2014.01.10 职责概述： 采购部合同，发票，付款的审批流程及跟进 职责一 职责描述： 采购合同的审批流程 工作任务 采购