第四章 电子表格软件在会计中的应用.docVIP

电子表格软件在会计中的应用 　　1.章节内容：　　　　2.考情分析：　　各种题型都有可能出现，预计考试分值在20分左右。　　3.学习方法：　　本章主要为Excel的一般操作知识，在日常的工作生活中有比较多的涉及，所以在学习起来较为亲切，容易接受。由于考试题型的不确定性，仍要求大家重视动手操作。本章与第三章报表管理模块联系较为密切，尤其是公式与函数的应用，要结合起来融会贯通学习。 第一节　电子表格软件概述 　　一、常用的电子表格软件（★）　　Windows操作系统：微软Excel、金山WPS、Lotus Notes、FormulaOne等　　Mac操作系统：Numbers 　二、电子表格软件的主要功能（★）　　1.建立工作簿　　2.管理数据　　3.实现数据网上共享　　4.制作图表　　5.开发应用系统　　（一）建立工作簿　　每个工作簿含有一张或多张工作表。　　单元格是工作表的最小组成单位。每一单元格最多可容纳32000个字符。 版本 默认工作表数量 行数 列数 EXCEL2003 3张 65536（256^2） 256 EXCEL2013 1张 1048576（256×64^2） 16384（256×64） （二）管理数据　　用户通过Excel不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、存储数据，编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格,而且可以利用计算机，自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作，还可以运用运算公式和内置函数，对数据进行复杂的运算和分析。　　（三）实现数据网上共享　　通过Excel，用户可以创建超级链接，获取局域网或互联网上的共享数据，也可以将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文件。 　　（四）制作图表　　散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种基本图表。 　　（五）开发应用系统　　Excel自带VBA宏语言，用户可以根据这些宏语言，自行编写和开发一些满足自身管理需要的应用系统，有效运用和扩大Excel的功能。 　　三、Excel软件的启动与退出（★★）　　（一）Excel软件的启动　　1.通过“开始”菜单中的Excel快捷命令启动　　2.通过桌面或任务栏中的快捷方式启动　　3.通过“运行”对话框启动　　4.通过打开已有Excel文件启动　　（二）Excel软件的退出　　1.通过标题栏的“关闭”按钮退出　　2.通过任务栏退出　　3.通过快捷键退出：Alt+F4　　4.双击标题栏的控制按钮（Office按钮）退出　　5.打开标题栏的控制按钮（Office按钮），点击退出 　　四、Excel软件的用户界面（★★）　　Excel2003及以下版本的默认用户界面基本相同, 由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗格等要素组成;　　Excel2007及以上版本的默认用户界面基本相同, 主要由功能区、编辑区、工作表区和状态栏等要素组成。　　【提示】功能区将标题栏、菜单栏、工具栏和任务窗格进行了合并，非常方便操作。　　【提示】　　1.工具栏可分为常用工具栏和格式工具栏。　　2.单元格是工作表中最基本的存储单位。　　3.如果需要打开任务窗格,可以选择“视图”菜单的“任务窗格”命令或使用快捷键Ctrl+F1将其打开。　　4.如需隐藏功能区,可以在当前所在的选项卡处双击,再次双击将取消隐藏。在隐藏状态下,可单击某选项卡来查看功能区并选择其中的命令。 　　五、Excel文件的管理（★★）　　Excel文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改、删除等工作。　　（一）Excel文件的新建与保存　　1.Excel文件的新建　　（1）启动软件时：自动建立新文件　　（2）启动软件以后：　　快捷键：“Ctrl+N”键　　菜单栏：“文件”→“新建”　　工具栏：“新建”按钮　　2.Excel文件的保存　　快捷键：“F12”键，另存为　　“Ctrl+S”键，保存　　工具栏：“保存”按钮　　菜单栏：“文件”→“保存”或“另存为”　　自动保存 　　（二）Excel文件的关闭与打开　　1.Excel文件的关闭　　（1）退出Excel软件，文件自动关闭　　（2）不退出Excel软件：　　工具栏：“关闭”按钮　　菜单栏：“文件”→“关闭”　　快捷键：“Ctrl+F4”或“Ctrl+W”　　【提示】注意与软件退出快捷键（Alt+F4）的区别　　2.Excel文件的打开　　（1）双击Excel文件打开　　（2）菜单：　　右键快捷菜单：“打