快递业务员培训师培训讲义.pptxVIP

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  • 2021-12-08 发布于江苏
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;;; 本章学习目的与要求: 通过本章的学习,掌握快件收寄流程,明确快件收寄的服务范围、收费方法和时限要求,掌握快递运单知识和保价赔偿的标准,熟练运用快件验收的知识和后续处理。 ;;;;;上门揽收流程图:P96 ; 网点收寄是指客户主动前往快递企业的收寄处理点寄递快件,收寄处理点的业务员接收、查验客户需要寄递的快件,指导客户完成快件包装和运单填写,并完成运单(详情单)、快件、款项交接的全过程。;;;网点收寄流程图:P97 ;;; (二)快件时限 快件时限是指快递企业完成快件的收寄、处理、运输和派送等环节所需要的时间限度 。 快件时限包括: 快件收寄时限 快件处理时限 快件运输时限 快件派送时限;1、 快件时限要求标准: 《快递服务》邮政行业标准规定,除了与客户有特殊约定(如偏远地区)之外,同城快递最长不超过24小时,国内异地快递不超过72小时。 ;2、企业提供的限时服务 晨收晨到 午收晨到 夜收晨到 晨收午到 午收午到 朝九特派 次日达 隔日达 专人专派;;;;; 快递运单的作用在于: 寄件人与快递企业之间的寄递合同; 快递企业签发的已接收快件的证明; 付费方式和快递企业据以核收费用的账单; 是出口的报关单证之一; 也是快递企业安排内部业务的依据。 ;(二)运单的填写规范 (实操考试内容) 1、寄件人信息 2、收件人信息 3、寄递物品信息 4、数量、价值 5、重量填写 6、资费 ;7、付款方式 8、日期 9、寄件人签署 10、收件人签名 11、取件员名称 12、派件员名称 13、备注 运单填写注意事项:操作技能考核内容 ;;;快件撤回是指快递企业根据寄件人的申请,将已交寄的快件退还寄件人的一种特殊服务。 快件撤回的条件 1)同城和国内异地快递服务: 快件尚未首次派送,如已首次派送但尚未派送 成功,可撤回,但应收取相应的撤回费用。 2)国际及港澳台快递服务: 快件尚未出口验关;;;;二、验视寄递物品内包装 1)寄递物品是否有内包装,如有,检查内 包装是否完好 2)内包装是否适合运输,如果不适合运 输,需对快件进行外包装,保证快件在 运输中的安全,以及不被污损;;5、一般文物(1795年以后的,可在文物商店出售的) 6、海关限制处境的其他物品;国际航空组织紧急物品常用标识 见p120-127 ;;(三)主要的包装材料 10种 包装袋 编织袋 纸箱 文件封/牛皮纸袋 封箱胶纸 ;防雨膜 缓冲材料 打包带 木箱 木格 ;(三)包装材料的选择 12种 1、纸质类的寄递物品 2、质脆易碎物品 3、提及微小的五金配件 4、重量较大的物品 5、不规则(异形)、超大、超长的物品 6、较大的的圆柱形或原材料物品 ;7、特产类物品:水果、月饼等 8、液态物品的包装(仅限全程陆路运输的 非危险性物品) 9、轴承内钢珠会渗油的固体物品 10、粉状物品 11、纺织类物品 12、精密仪器及电子类产品;(四)胶纸封箱操作方法 H型封装:先中缝,再两端,留5-10cm;(五)快件包装注意事项 1、禁止使用一切报刊类物品,严禁使用有色垃圾袋 和容易破损、较薄的类似垃圾袋的包装物 2、对于价值较高的快件,建议使用保险或保价服 务,建议使用包装箱进行包装,并使用缓冲材料 3、关于捆扎邮件的操作:P132 4、对于重复利用的旧的包装材料,必须清除原有的 运单和标记 5、用透明胶带加固时,应用工具,不能用牙咬;(六)快件包裹的检查方法 1、看 2、听 3、感 4、搬 ;(七)国际标准《包装-搬运图示标志》 P132-135 ;;(二)包装设备的使用 手动打包器 自动打包机 (三)快件打包的方法 十字形打包 艹字形打包 井字形打包 ;(四)移动扫描设备的使用 也叫数据采集器或掌上电脑,它是讲条形码扫描装置与数据终端一体化,带有电池可离线操作的终端电脑设备。具有实时采集、自动存储、即时显示、即时反馈、自动处理、自动传输功能。为现场数据的真实性、有效性、实时性、可用性提供了保证。 其中,MC70是常用的一种。;;航空运输的体积重量的计算: 规则: 长(cm)X 宽(cm) X 高(cm)/6000=体积重量(kg) 不规则: 最长(cm)X 最宽(cm) X 最高(cm)/6000=体积重量(kg) 陆路运输体积重量的计算: 规则: 长(cm)X 宽(cm) X 高(cm)/12000=体积重量(kg) 不规则: 最长(cm)X最宽(cm) X最高(cm)/12000=体积重量(kg);;;;;(二)

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