图书馆“座位预约与管理系统”规则说明(第五版).docxVIP

图书馆“座位预约与管理系统”规则说明(第五版).docx

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图书馆“座位预约与管理系统”规则说明(第五版) 图书馆“座位预约与管理系统”规则说明 (第五版) 01预约原则 1、原则:规则面前,人人平等;预约优先,先约先得;人走桌清,互尊互让。 2、说明:读者入馆不集中的空闲时段或空闲座位在不预约的情况下也可使用,但该座位使用过程中有他人预约,预约人有该座位的优先使用权,当前使用人应礼让座位。为避免使用座位时发生时段冲突,建议事先预约座位或通过现场选座确定使用时间。 3、新冠肺炎,流感等传染病流行期间,加强防控力度,对空间资源利用进行较精细化的管理,如“先选座后入馆或登记入馆”等。 02 预约规则 1、预约空间:新城校区图书馆(含学科馆),金川校区逸夫图书馆。两校区图书馆各阅览室电子阅览位均不开放预约,随机可用。 2、预约时间:前一日21:00开始预约第二天的座位或当天预约座位或现场扫描码选择座位。(疫情防控等特殊时段先选座后入馆) 3、座位可供预约时段:每日7:00 —22:00(学科馆8:00-22:00)。 4、预约时长:不限频次,最小预约时长0.5小时,每天不超过15小时(学科馆最长14小时)。 5、签到弹性时长:在预约开始时间基础上提前20分钟及之后20分钟都可签到。 6、签退:在座位使用结束时间之前离开,必须签退,释放座位,否则可能会被监督造成违约。在使用时间已到,或闭馆时离馆无需签退。 7、暂离:使用座位过程中允许通过“暂离”功能离座30分钟,午餐(11:30-13:00)和晚餐(17:30-19:00)时段最多可暂离90分钟,暂离无次数限制,未在规定时间返回落座记违约并释放座位。此功能旨在有效保护读者对当前座位的使用权。 8、座位监督:读者与工作人员有同等的监督权限。发现占座即可通过扫码监督,监督期间(20分钟)未返回落座的读者记违约并释放座位,杜绝频繁不间断地恶意监督。 ?9、违约处理:违约3次后暂停本周的座位预约权限,违约次数仅对本周有效,本周结束,自动清零。有充分理由说明非故意违约的,可向工作人员反映以解除部分违约。 以下行为会被记违约: (1)未按时签到或签退; (2)设置“暂离”后未按时返回; (3)被监督后,未在规定时间返回。 10、取消预约:每日可以取消预约2次,但务必在签到前取消。 03预约系统的功能 功能包括:选座、签到、暂离、签退、取消预约和监督等六个。读者根据个人需要选择不同功能组合,一般情况下需要按“选座-签到-签退”流程使用座位。 1、进入系统 扫描图片中的二维码或者在应用市场中搜索‘学习通’,使用本人手机号注册,输入单位(内蒙古工业大学图书馆),学工号(学号或工号),完善个人信息,保持信息正确无误。 在“学习通APP”首页右上角点击“邀请码”,输入邀请码:ngdtsg,点击“座位预约与管理”。 2、预约选座或快速选座 预约选座:首页“预约选座”按钮,选择需要预约的时间、阅览室进行座位预约,适用于有明确目标座位的预约情形;或现场扫码预约当前座位当前时段及后续时段的座位使用权。 快速选座:首页“快速选座”按钮,设置筛选条件,系统会自动分配符合条件的座位给您,适用于“随遇而安”型的预约。 3、签到落座 读者预约座位后,必须在约定时间到现场,在APP中点击“签到”并扫描座位上的二维码进行签到,签到时间为已预约使用时间的前后20分钟内。如果没有按时签到,将被记录为“违约行为”,记违约1次并释放该座位。 4、暂离 在学习中,需要暂时离开座位时必须点击学习通APP上的“暂离”键,暂离时间为30分钟;每天11:30至13:00,17:30至19:00为用餐时间,暂离时间延长至90分钟,暂离无次数限制。在规定的暂离时间内回到座位后再次扫描该座位二维码后在学习通APP上点击“落座”即为恢复座位使用,否则记违约1次并释放该座位。暂离功能是对读者使用座位的最有效保护措施,务必引起重视。 5、退座离馆 在使用时间到达之前离馆,须在学习通APP里点击退座后签退,该座位即被释放,同时记录您成功履约1次。 请务必重视“退座”功能,以及时释放座位。 6、取消预约 预约座位后,在签到开始前可以在学习通APP点击“取消”,释放座位。每日最多可取消2次,并需在签到的时间点前完成取消作业。超过2次后,将视为预约成功无法取消,如没有按时到馆签到,将被记录违约1次。 7、座位监督 读者与图书馆工作人员拥有同等的座位使用监督权。读者可以使用学习通APP首页右上角-“邀请码”-“扫一扫”,扫描座位上的二维码就可以看到座位使用情况。如当前使用者没有设置“暂离”则被视为“无人管理”状态,监督者可以在学习通APP里给予“监督”提醒,被监督的座位使用者会收到“请在规定时间(20分钟)内落座,否则将被记违规”的提醒信息,被监督人在规定时间内返回座位并在学习通APP中点击“落座”后,座位使用恢复正常,如

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