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项目管理机构标准化设置管理规定
目的和范围
第一条 为规范项目部的机构设置,体制化的提升项目管理效率,特制订本规定.
第二条 本规定适用于中化二建集团有限公司及相关分(子)公司所属项目部.
项目部主要领导设置
第三条 项目主要领导设置
项目部主要领导需设有项目经理、施工副经理、经营副经理、技术负责人(总工程师)、HSE经理,5000万元以上项目不得兼职,5000万元以下项目经营副经理、技术负责人可以兼职.
项目部职能科室设置
第四条 项目部职能科室设置
项目部按照合同额大小设置科室,5000万元以下项目设置三科一室,5000万元以上项目设置六科一室.
三科一室为工程综合管理科、设材配送科、财务科、综合办公室.
六科一室为工程管理科、工程技术科、计划经营科、质量安全科、设材配送科、财务科、综合办公室.
科室职责划分
第五条 工程综合管理科职能
履行工程管理科、工程技术科、计划经营科、质量安全科4个科室的职能.
第六条 工程管理科职能
在项目范围内代行公司工程部职责,接受公司工程部的业务指导和监督.编制施工进度计划(如三月、三周滚动施工计划,专业施工计划、专项施工计划等),并组织实施.负责工程量(加权值)统计,及时检查、纠偏,保证总体施工计划实现.负责现场的施工协调(内、外)及调度工作,组织各种协调会,和进度控制
第七条 工程技术科职能
(一)在项目总工程师的领导下,具体负责现场的技术管理,技术文件的发放、传递、控制、保密管理,编制和提供施工组织设计、施工方案、技术交底(含安全技术管理)等作业指导文件.
(二)协助总工程师同业主/监理机构做好技术联络,参加相关技术协调会议和施工协调例会.监督、检查现场操作工艺执行情况,提供技术指导.
(三)协助安全、质量监督人员做好管理工作,负责编写危险性较大的分部、分项工程专项施工技术方案.
(四)负责交、竣工技术文件的填写、编辑和移交工作.
(五)组织提出工程、施工用物资计划及标准.
(六)填报工序检验和试验的《检验通知单》、《委托单》,参加A、B、C三级质量检查,填写施工记录或检验试验报告,
(七)参加质量评定工作.参加不合格品(质量事故)的评审鉴定,对需返工或返修的不合格品提出处理方案,并组织实施.
(八)负责竣工资料整理和交工组织管理工作.
第八条 计划经营科职责
(一)计划经营科在经营副经理的领导下,具体负责预算管理、合同管理、成本预测、计划管理及结算管理.
(二)负责项目施工图预算编制工作.
(三)负责合同洽谈、签订与管理,监督合同的执行,处理合同纠纷.
(四)向财务科和各执行层提供成本预测和成本控制计划,监督、检测现场实际成本的构成和执行情况.
(五)向业主/监理机构提交月进度报告,并负责进度审核与报批.
(六)编制项目的年度、季度及月经营计划,并督促计划的实施.
(七)负责现场签证的审核、汇集与费用编报工作.
(八)负责项目的内部进度与内外部结算编制工作.
第九条 财务科职责
(一)财务科在项目经理的领导下,具体负责会计管理、成本控制、成本核算工作.
(二)按照项目经理批准的成本控制计划控制资金支出,
(三)根据各项进度计划编制每月资金预算与资金计划.保障施工进度对资金的需求.
(四)按财务管理制度和市场价格水平核销各项费用支出.
第十条 设材配送科职责
(一)设材配送科在项目经理的领导下负责物资的采购计划、物资催运、物资检验、物资保管、材料发放及机具管理.
(二)编制甲供材料计划,与甲方签订物资供应分工协议,协调甲供物资的有关事项.负责甲供物资验证工作并办理交接手续.
(三)编制自行采购机具、材料计划,报请公司机械动力部、物资管理部进行集中采购,
(四)根据机具、材料动员计划,组织项目所需的机具、材料进场,并负责物资的进货检验和试验工作.
(五)严格按材料管理要求与用量控制计划,做好物资的入库、保管、发放、维护保养和施工余料的回收及退库工作.
(六)在质量、安全、后勤部门的协助下做好材料入库检验及安全消防治安保卫管理工作.
(七)负责项目范围内的物资采购.
第十一条 质量安全科职责
(一)在HSE经理领导下,具体负责现场的安全管理和安全监督检查、治安保卫工作.
1、依据技术文件和安全监察规程及业主现场安全手册的要求行使监督、检查权力.有对违犯规则的现象和人员进行处罚、停工直至驱逐出现场的权力.
2、负责协调各部门和各作业层之间有关安全方面的工作和对外业务联络.
3、会同物资供应科做好材料、设备的安全防火和消防管理工作.
4、在项目范围内代行公司安全管理部职责,接受公司安全管理部的业务指导和监督,确保安全目标的实现.
5、制定项目安全管理的各项规章制度;
6、检查并落实安全专项方案的实施;
7、组织人场安全教育与考核;组织安全检查及督察整改;组织安全事故的
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