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常用办公软件小技巧 如果需要完成大量枯燥的资料汇编工作 ?说起来不难 ?但 操作起来繁琐 ?进度慢。 以下会计知识网收集的是工作中常遇 到的问题及解决方法，大家学以致用！ 最近需要完成大量枯燥的资料汇编工作 ?说起来不难 ?但 操作起来繁琐 ?进度慢。 需要找些快捷的方法来提高效率， 就 自己现在的电脑操作水平， 把常用的办公软件学好 ?学精都是 不容易的事情 ?office 软件自认为用的还不错 ?可是仅仅掌握 了 30% 左右的东西 ?有时甚至前面学后面忘。 以下收集的是工 作中常遇到的问题及解决方法。 ■Wordxx：重复打印多页表格标题 在日常办公中，我们经常要用 word 制作一些具有相同 标题的多张同样表格，如果在每页都制作一个相同标题，就 会大大降低办公效率。 首先选中表格的标题行， 选择 “表 格 ”菜单下的 “标题行重复 ”命令， 这样， 当你预览或打印文件 时，就会发现每一页的表格都有了相同的标题。使用这个技 巧的前提是表格必须是自动分页的。 ■Wordxx：撤消自动套用的格式 在写文章时，会经常出现一些自动套用格式的现象，如 自动编号、自动缩进等。如果快速撤消这些自动套用的格式 呢？使用快捷键是一个较快的办法，操作如下： 1、将光标 定位在段落的末尾，按下快捷键 Ctrl ＋Q ，可以去除段落的 附加样式； 2、回车后自动套用了格式，按下快捷键 Ctrl+Z ， 可以即时撤消套用的格式。 ■wordxx：快速输入中文省略号 许多人都以为在 word 中，只能切换到英文输入法状态 下才可输入省略号。如果点击键盘上的 “． ”键，只能输入中 文标点符号中的句号而非中文的省略号。其实在中文输入法 状态下只要同时按 “Ctrl+Alt+． ”组合键，即可快速输入省略 号。 ■Excelxx：批量转换全 /全角 在输入大量数据时，如果不小心出现了全、半角混杂的 情况怎么办？有个简单的方法可以快速修改，操作如下：先 将 Excel 中数据复制到一个 word 文档中，然后单击 “格式－ 更改大小写 ”，在弹出的对话框中选择 “半角 ”，再单击 “确定 ” 按钮。接着再把 word 文档中的数据复制到 Excel 后，单击 “编 辑－选择性粘贴 ”，在弹出的对话框中， 选择 “文本 ”，单击 “确 定 ”按钮， 原来全、 半角混杂的数据就已经都变成了半角。 需 要注意的是，在 Excel 中进行选择性粘贴时，一定要选择文 本方式，否则粘贴的数据将以科学计数方法显示。 ■EXCELxx ： “冻结窗口 ”填写表格 在填写大型表格时，往往需要填写好几个面页，一个屏 幕显示不了全部内容。但是在填写单元格数据的时候，我们 经常需要对照首行或首列来填内容，用滚动条上下或左右查 看很不方便。这时，我们