公文写作培训课件.2016.5.29.pptVIP

不加盖印章的公文： 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字。 如成文日期长于发文机关署名，应当使用成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。 第二十九页，编辑于星期三：十一点 十六分。 　　ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ ＸＸＸＸＸＸＸＸ。 □□附件：1.ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ 　　　　　2.ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ 　　　　　　　　　　　　　　　　　ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ部□□ 　　　　　　　　　　　　　　　　　□□2012年3月5日 □□附件：1.ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ 　　　　　2.ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　ＸＸＸ局□□□ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2012年3月5日□□ 机关名长于日期 机关名短于日期 ②左空2字 ①右空2字 ①右空2字 第三十页，编辑于星期三：十一点 十六分。 14.附注 一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明，请示类公文注明联系人和联系电话，加圆括号标注于成文日期左下方。 字体字号用3号仿宋_GB2312，上空1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。 如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。 第三十一页，编辑于星期三：十一点 十六分。 15.附件 附件正文部分，用3号黑体在左上角顶格注明“附件”，有序号时应加序号，序号后不再加标点符号。 附件应排在版记之前。 附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空两行。 被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文，不属于公文的附件，应在批转、转发“通知”之后另页排印。 第三十二页，编辑于星期三：十一点 十六分。 第三十三页，编辑于星期三：十一点 十六分。  抄送：××××××××××，××××××， ×××××××××××。 ××××办公室 2012年X月X日印发 附件1 XX市文件清退制度 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （第一行） （第二行） 第三十四页，编辑于星期三：十一点 十六分。 包括抄送机关、印发机关和印发日期 页码（版心外） （三）版记部分 第三十五页，编辑于星期三：十一点 十六分。 16.抄送机关 指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和无隶属关系的机关。 抄送机关名称标注于印制版记上方，字体字号用4号仿宋_GB2312。 第三十六页，编辑于星期三：十一点 十六分。 17.印发机关和印发日期 由公文印发机关名称、印发日期组成。 一般在公文末页下部印两条横线，印发机关居左排，前空一字，印发日期居右排，后空一字，字体字号用4号仿宋_GB2312。 翻印的文件，在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期，格式相同。 第三十七页，编辑于星期三：十一点 十六分。 18.页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各方一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。 单页码居右空一字，双页码居左空一字。 公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。 第三十八页，编辑于星期三：十一点 十六分。 通知、请示、函、报告、总结 简报、介绍信、证明信。 第三十九页，编辑于星期三：十一点 十六分。 （一）通知的含义和特点 1.通知的含义 通知适用发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 第四十页，编辑于星期三：十一点 十六分。 2.通知的特点 具体表现为三个特点： （1）发布性即用“通知”来发布有关法规和规章，它一般用于党政机关内部行为，这种“通知”称为“发布性通知” （2）指示性用“通知”来发布要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，此种“通知”称为“指示性通知”。它具有明显的指示性，这种“指示性通知”一般是以机关办公部门名义行文。 （3）转文性指用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。具体分为三种情形：一是上转下，即将某一下级机关的公文批转给所属下级机关。二是下转上，即将上级