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活动谋划书注意事项（共5篇） 第1篇：活动谋划书注意事项活动谋划书注意事 项 2020年4月19日 1 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 活动谋划方案的要素及注意事项 要有效地进行活动谋划和实施，首先要弄清楚几次基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？活动谋划有什么技巧？谋划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把活动组织的更加完善。 一、活动的定义 活动谋划是一个有目的、有规划、有步骤地组织众多人参加的社会协调活动。这一定义要掌握三次重要概念： 第一，活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包含人力、物力。如一次产品要进入一次中心城市，要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买她的商品，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。 第二，要有规划性。凡事都应有规划，活动更不例外，而且更要求有周密的规划。 第三，众多人参加是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参加，但并不是参加人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别岂但在于参加人的数量，而是在于活动的社会化水平。 二、活动的特点 2 2020年4月19日 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 1、必需有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整次组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一次组织的形象只有永远和社会协调同步，才有可能在社会环境中确立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了了市场占有率，但最终还是要退出这次市场。 国内过去有这样一次案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对确立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并岂但仅是站在我们某一次企业的立场上。 2、广泛的社会传播性。活动自身就是一次传播媒体，其作用像一次大众传播媒介，只不外这次传播媒介在活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这次活动开展起来，就能发生良好的传播效果，我们还应该注意到活动自身吸引了 公众和媒介的参加，因此，活动的信息是经过媒介或者是经过公众传播的，这是我们在谋划活动的过程中必需考虑到一次很重要的特点。 3、严密的操作性。在组织活动的过程中，给我们胜利和失败的机会只有一次。因为活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编纂，可是谋划大型活动每一次都是现 3 2020年4月19日 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 场直播，一旦出现失误就无法弥补。因此，大型活动的谋划和实施的周密性，绝对不能掉以轻心. 4、高投资性。一次活动往往要投入的资金和费用都是比拟大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们能够提倡一次铜板掰成两次甚至是多次来花的精神，但高投资是最基本的特点。 三、活动谋划程序 从程序上说，大型活动谋划和实施，要完全依照公关四步工作法的要求执行：第一、立项，就是要把活动作为一次项目确定下来，这次活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。 第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细论述，但活动谋划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类次案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。 可行性研究，是一次非常重要的工作步骤。研究范围包含大型活动的社会适应性，包含社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要谋划人员掌握现代科研结果。最后一次是应急能力的适应研究性，需要 4 2020年4月19日 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是保险设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。 第三，提炼主题，进行创意。除了次人创意外，我们要特殊强调了群体创意的概念。不提倡次人谋划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一次诸葛孔明，靠一次人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体谋划。集体创意的过程也始终贯穿着次人的创意过程，作为现代谋划，需要的是多次学科的综合和集体的智慧，而不是某次大师的杰作。 第四，方案论证。方案岂但要有论证，而且要有科学的论证，方案论证一般使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。 四、操作实施过程应注意的问题 1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，可是由于缺乏操作设计，在操作过