展馆展会管理制度.docxVIP

展馆展会管理制度 1、现场办公 （1） 展馆内设有组委会现场办公室，全权处理展会期间相关事项。 （2） 组委会在观众入口大厅处设总服务台，在各展馆问询处设现场管理员。 （3） 现场办公时间与会期开、闭馆时间相同。 （4） 工作人员职责： 总服务台负责接待参展商、观众，解答有关展会事项的咨询； 主办单位总办公室受理参观观众的意见及建议；处理展馆现场管理员职权以外的事项；负责按大会承诺的标准向参展商安排标准展位及光地展位；协助参展商与大会主搭建商之间的关系；协助参展商解决参展过程中发生的须由大会解决的问题；受大会组委会委托督促参展商及搭建商遵守大会及展馆各项规定。 2、参展付费： 所有费用请务必于2022年6月14日前全额付清。 展商未付清的各项费用，请在截止日前付清，否则视为自动放弃参展，已订展位不予保留，所交费用不予退还。 3、注意事项: (1)展商须在6月18日17：30前报到布展，否则视为自动放弃参展，所订展位不予保留。 (2)展商按参展是标准展位的企业提供2张参展证；是特装企业的提供5-10张参展证。 (3)参展单位设备用电、用水请准确填报申请表，费用由大会组委会统一收取缴付展馆方。 请务必于截止日期（2022年6月11日）前确认所有订单！非常感谢您的配合！ (4)主办机构免费为展商提供足够参观券或邀请回执表供邀请客户，需要者请与组委会联系。 (5)为使大会顺利进行，主办机构必要时有权对部分参展商的展位以实际需要进行适当调整，望展商给予配合。 (6)光地搭建需向场馆先交纳特装管理费，凭证进场，否则场馆将不予通电。 (7)展品拆箱后，包装箱、碎纸、泡沫、木屑等易燃物、杂品须及时清出，不得在消防通道、消防卷帘、展位背后存放包装箱等杂物。如有再使用包装箱必须按组委会指定位置有序存放。 (8)由于部分参展商机器调试需要，场馆将提前送电，提醒各参展单位务必注意机器用气用电安全。详见现场安排通知。 (9) 每天布展结束时务必仔细检查工作区的各类电器设备，切断电源。 (10)参展代表应严格遵守开馆（上午9：00）闭馆（下午16：30）时间，每日上午8：30准时到达各自岗位，下午展位留守人员到16：30，如不按时到位展品遗失责任自负。 (11)为了使展会更加专业化，展商不得展览与会议无关的展品，如违反前述规定，对于现场零售玩具箱包等所有与展会无关展品，组委会有权没收并取消乙方参展资格，费用不退。展位不得私自转让或部分转让第三方，否则组委会有权取消其参展资格，限时离开展场。 (12)展出结束6月21日下午14：00广播通知机器停电，15：00照明全部停电，展商安全撤馆。 (13)撤展后，各参展商所用机油不得随意倒入下水道，违者场馆将有权视情况进行罚款、索赔。 (14)展商若有其它要求，请与大会组委会联系，以便我们更好地为您服务。