大学计算机应用基础 第5章 WPS表格制作.pptxVIP

COMPUTER大学计算机应用基础（Windows 10+WPS Office 2019）（微课版） 第5章WPS表格制作目录CONTENTS5.1　WPS 表格主要功能5.2 WPS 表格的简单应用——制作 “员工信息表”工作簿5.3 WPS 表格的高级应用——分析“员工绩效表”表格数据5.4　章节实训——编辑“销售统计表”工作簿大学计算机应用基础（Windows 10+WPS Office 2019）（微课版）5.1.1 工作簿的基本操作1．新建 单击WPS表格编辑界面左上角“文件”按钮右侧的下拉按钮，选择【文件】/【新建】命令，或按【Ctrl+N】组合键可新建名为“工作簿2”“工作簿3”“工作簿4”……的工作簿。2．保存 单击WPS表格编辑界面左上角“文件”按钮右侧的下拉按钮，选择【文件】/【保存】命令，或者按【Ctrl+S】组合键，在打开的“保存文件”对话框中设置工作簿的文件名和保存路径后，单击“保存”按钮可保存新建的工作簿。对于已经保存过的文档，可选择【文件】/【另存为】命令，打开“保存文件”对话框，在其中更改工作簿的文件名和保存路径。5.1.1 工作簿的基本操作3．打开通过以下3种方式均可以打开工作簿。双击工作簿的文件图标。选择【文件】/【打开】命令，或按【Ctrl+O】组合键。打开“打开文件”对话框，选择保存工作簿的位置，选择所需工作簿，单击“打开”按钮。选择需要打开的文档，按住鼠标左键不放，将其拖动到WPS表格编辑界面的标题栏后释放鼠标。4．关闭在“标题”选项卡中单击“关闭”按钮，可关闭工作簿但不退出WPS Office 2019；单击WPS表格工作界面右上角的“关闭”按钮，或按【Alt+F4】组合键，可关闭工作簿并退出WPSOffice 2019。5.1.2 工作表的基本操作1．选择工作表选择单张工作表：单击工作表标签可选择单张工作表。选择不连续的工作表：选择一张工作表后按住【Ctrl】键不放，再单击其他工作表，可选择多张不连续的工作表。选择连续的工作表：选择一张工作表后，按住【Shift】键不放，再选择不相邻的另一张工作表，即可选择这两张工作表以及这两张工作表之间的所有工作表。选择全部工作表：在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令，可选择该工作簿中所有的工作表。5.1.2 工作表的基本操作2．新建工作表使用“新建工作表”按钮新建：单击工作表标签右侧的“新建工作表”按钮，将在工作表的最后新建一个新的工作表，并将新建工作表作为当前编辑工作表。使用快捷键新建：按【Shift+F11】组合键，可在当前编辑工作表的前方新建一个新的工作表，并将新建的工作表作为当前编辑工作表。使用鼠标右键新建：在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。打开“插入工作表”对话框，其中“插入数目”数值框用于输入新建工作表的数量，“当前工作表之后”和“当前工作表之后”单选项用于设置新建工作表的显示位置。5.1.2 工作表的基本操作3．删除工作表通过“开始”功能选项卡删除：选择一张或多张工作表后，在“开始”功能选项卡中单击“工作表”按钮，在打开的下拉列表中选择“删除工作表”选项。使用鼠标右键删除：选择一张或多张工作表后，在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除工作表”命令，即可删除选择的工作表。5.1.2 工作表的基本操作4．重命名工作表通过“开始”功能选项卡重命名：在“开始”功能选项卡中单击“工作表”按钮，在打开的列表中选择“重命名”选项。此时，工作表标签名称呈蓝底白字的可编辑状态，在该状态下输入工作表的名称文本，完成输入后，按【Enter】键确认输入。使用鼠标右键新建：在工作表的标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入工作表的名称文本。双击鼠标重命名：在工作表标签上双击鼠标左键，可直接进入工作表标签的可编辑状态，快速完成工作表的重命名操作。5.1.2 工作表的基本操作5．移动或复制工作表拖动鼠标移动或复制工作表：选择所需工作表，按住鼠标左键不放，拖动鼠标可移动工作表的位置；若在拖动鼠标的过程中，按住【Ctrl】键即可复制工作表。使用“移动或复制”对话框移动或复制工作表：在工作表的标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，打开 “移动或复制工作表”对话框。在该对话框的“下列选定工作表之前”列表框中选择相应选项设置工作表的移动或复制的位置。5.1.2 工作表的基本操作6．隐藏工作表 选择所需工作表，在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，或者在“开始”功能选项卡中单击“工作表”按钮，在打开的列表中选择【隐藏与取消隐藏】/【隐藏工作表】命令，即可隐藏工作表。7．显示工作表 在工作簿显示出的工作表标签上单击