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校本培训 Excel 教案
教学内容:
Excel 的简介、打开方法、数据输入及计算、统计表的制作等
教学目标:
能熟练的 Excel 中输入数据,并能进行相应的函数计算,会使用条件格式等
教具准备:
投影仪、电脑
教学过程:
一、 Excel 的打开方法
第一种方法是在桌面中找到图标直接双击鼠标左键。
第二种方法是鼠标指定图标单击右键,然后鼠标左键单击打开即可。
第三种方法是在开始菜单的程序中找到 Excel 程序,然后单击鼠标左键也可
打开此程序。
二、 Excel 版面介绍
包括标题栏、菜单栏、工具栏、工作区域、工作表等,特别是工作表要进行
具体讲解。
三、在工作表的单元格中输入数据:
跟在 Word 中一样,既可输入汉字,也可输入数字,但是输入数字时,需
要注意小数后面保留的位数,例如:在单元格中输入 84.10 ,然而显示的是
84.1 ,这时需要将单元格格式中的数字中的数值设置成保留 2 位小数,用这
样的方法根据自己的需要再设置小数的位数。
四、单元格的格式设置
1 、调整单元格大小:
鼠标指向两列(行)的交界处,当鼠标变成实心十字架后,按住鼠标
左键拉动即可。
2 、合并单元格:
选中需要合并的单元格, 右键单击设置单元格格式, 再找到对齐对话框,
在文本控制栏内将合并单元格复选框前面的钩打上既可。
3 、边框的设置:
选中需要边框的单元格,右键单击设置单元格格式,再找到边框对话
框,根据自己的需要选中相应的线条即可。
4 、常用的函数:
求平均值:插入——函数—— AVERAGE
自动求和:插入——函数—— SUM
5 、数据排序:
选中需要排序的单元格所在的列——数据菜单——排序——升序(降序)—
—完成
6 、数据筛选:
选中相应的单元格(需要筛选的数据)——数据菜单——筛选——自动筛
选——完成
7 、条件格式:
选中区域——格式菜单——条件格式——单元格数值——介于 (大于 小
于 不等于 ……)——选择格式——确定——完成
8 、插入统计图:
选中区域——插入——图表——选择需要的图表样式——下一步——
完成
教后练习:
实践操作!
Excel? 2003 培训教案
第一节、 Excel 的工作界面
1、标题栏: BOOK (工作簿)
2 、菜单栏:
3 、工具栏:
4 、编辑栏:名称框、文本框
5 、工作区:以表格的形式展现,实际上一张白纸,表格制作完成应设置
边框,打印后是真正的表格。
6 、滚动条:
7 、状态栏:
第二节、工作表的操作
1、工作簿是一种由 Excel 创建的文件,而工作表则是工作簿的组成部分。
可以这样形象的理解,工作簿是一个笔记本,而工作表是这个笔记本里的每
页纸。操作和使用 Excel ,绝大部分工作是在工作表中进行的。
2 、工作簿的相关操作与 word 中的文件操作是一样的。(略)
3 、一张工作簿中,默认有 3 张工作表;一张工作簿可以容纳 1—255 张
工作表。
4 、工作表的操作
A 、选择工作表:单击工作标签可以选定一张工作表;配合 Shift 键可以
选定连续的工作表; 配合 Ctrl 键可以选定不连续的多张工作表; 在工作表标
签上右击,在菜单选择 选定全部工作表“ ”命令可以选定工作簿中所有的工作
表。
B、插入工作表:在工作表标签上右击,选择 插入“ ”命令。如果
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