会议接站与报到工作.docxVIP

精品资料 精品资料 接站工作方案报到工作方案 一、接站工作 1、接待准备工作 (1)组成接待小组并完善接待信息。要专门成立接待小组，由专人负责，形成统一的指挥 调度系统，并安排好信息、车辆、人员分工。 接站小组成员表 姓名 部门 联系电话 主要负责工作 (2)完成接站信息。根据参会人员回执，确认相应交通工具和抵达时间后，制成《会议代表 接站安排表》。 会议代表接站安排表 姓名 性别 单位 职务 联系 车次 时间 到达 接站 接站 接站 接站 接站 方式 地点 工作 人员 出发 时间 出发 地点 司机 车号  5辆小轿车，3辆商务车,(3) 5辆小轿车，3辆商务车, 接待人员分工安排表 负责人 部门 联系电话 参与接站人员 接机站人员 2、接待工具 准备好车会议代表接站安排表、手提扩音器、工作证、胸卡、接站标志物品等。 3、接站 ⑴ (2)服饰穿着整齐、大方、体现我校的形象与外貌。 (3)接待客户核实身份，以免错接。 4、乘车返回 二、会议报到 1、设立醒目的引导牌和标志牌 2、报到签名 签名表 序号 姓名 职务或名称 单位 联系电话 电子邮箱 备注 3、发放文件材料 接待人员将预先准备的文件袋发给报道人员， 得引导参会代表去所住宿的房间并简要介绍周 围的情况和开会的要求。 4、做好返程票预订工作 5、随时提及报到人数 有助于准确了解和把握会议的主要进展，为后续工作打下基础。 6、