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会议接待流程 （主办方：主办单位；承办方：承办单位；协办方：会务公司） 一、会议准备 学习资料（主 / 承办单位提供） 会议登记表 / 签到表（主 / 承办单位提供） 《会议指南》 、 《会议日程》 （主 / 承办单位提供） 会议资料（主 / 承办单位提供） 领导发言稿（主 / 承办单位提供） 会议用背景墙图片（主 / 承办单位提供） 横幅 （ 欢迎布标、会议室布标 ）（ 主/ 承办方提供 ） 会议礼品（主 / 承办单位按参会人数准备） 二、设备及设施准备 电脑 投影仪 会议室一间（根据参会人数预定） 车辆准备 （ 根据要求安排接送站服务 ） 麦克风根据会议要求提供 订制领导座次牌（根据要求安排） 会议形式：座谈 /桌形式 /剧院 （按要求安排 ） 三、会前准备工作程序 根据会务组要求，代表报到前，会议室会场布置 （ 或分组讨论 ） （会标、灯光、 音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排）按要求落实到位。 据酒店提供的房况表，报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房 间，选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水果种类 及特殊安全保卫工作。 提前检查餐厅环境卫生，桌椅摆设、餐具的完好程度，再次落实菜单及服务到 位情况。 提前完成会议所需发放的资料、签到表、就餐卡及宣传设备的摆设位置，电 源、灯光亮度、通道畅通等情况，会间摄影、摄像设备，人员的