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经费支出财务报销制度
为了加强所机关的财务管理, 严格经费支出的审批程序, 根据国家财政、财务工作的有关规定以及市局的要求,
制定本制度。
一、经费支出的审批原则
各项经费支出, 必须依照有关的财经和财务制度的规定, 实行一支笔审批,坚持勤俭节约、专款专用、先批后支
的原则,对超出预算定额的费用支出,不予审批。
二、经费支出的审批权限 1、日常办公经费的支出(包括购买办公用品用具等) , 500 元以下的,由需购买部门提出申请,经主管领导批
准后,由财务人员执行。
2、 大额会议费支出, 根据财政预算定额标准由财务人员 核定会议费支出标准,经主管领导批准后执行。 3、各类专项经费的支出, 有关部门需列出详细支出科目, 经分管所长同意后,由所长批准,由财务人员执行。 4、 差旅费的支出和一般性的支出, 根据出差单和出差发 票,由财务人员审核后报所长批准;确因工作需要超标 准的,事前需经所长同意。 5、定额内的业务招待费的支出,因工作需要,确需开支 的,经所长批准后,由财务人员执行。定额内机动车燃 料费、 修理费、 司机出车补助的支出、 房租费、 水电费、
食堂伙食补助费和修缮费的支出,需由经办人提出,经
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所长审批后,由财务人员执行。
6、 办公设备购置费支出, 由所需部门负责人提出书面申 请,经所长或所长办公会通过后,由财务人员执行。 7、职工教育经费支出,包括学费、奖学金及其它有关支 出, 经所长或所长办公会讨论通过后, 由财务人员执行。 三,财务报销有关规定
1, 取得的发票、 票据及其他原始单据须以真实交易为基 础,票据填写规范准确,项目齐全,字迹清楚,不得涂 改。报销票据必须由经办人、部门领导、所长签字后, 财务部门才能予以报销。 2,所内办公用品和劳保用品采购、保管和发放,由办公 室专人负责,各部门可根据工作需要提出采购计划,报
办公室审核后统一采购、领用。对所内办公用发生的电
话费、 水电费、 煤气费、 食堂补助等由办公室集中支付。 3,机动车消耗费用支出,由办公室专人统一管理。车辆 保险费、检车费等由财务部门统一支付;汽油款和过路 费据实予以报销;车辆维修需由司机提出申请,注明维 修项目,经办审核签字后,方可进行修理,支付维修费 用;购买车用饰品,需经领导同意,否则一律不予报销 办理。
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