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实验室设备管理系统 可行性研究报告 1.引言 1.1 软件开发目的 实验室里的设备是需要不断的维护与更新的，实验设备不可避免会磨损，弄 坏的，随着科技的不断发展， 有些仪器设备将会被替换更新。 以往实验设备的管 理都是由验室管理员负责的， 旧的人工管理模式， 工作效力十分的低下， 工作量 也是相当的繁重， 而且采用人工模式， 需要大量的登记报表， 成本也进一步增加， 加之文件的不易存放、易丢失、难以备份、难以查询等缺点。综上可知，寻求一 种有效的管理模式势在必行， 而实现用计算机来管理的模式 （当代流行的有效的 管理模式） 是不错的选择， 既可以节省资源， 又可以有效存储、 更新和查询信息， 大大的提高了效力。 实验室设备管理系统， 对实验室的管理工作有着重大影响。 它有着由手工管 理所无法比拟的优点。例如 : 检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密 性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高设备管理的效率 , 也是正规 化管理 , 与世界接轨的重要条件。 实验室设备管理系统有一定的先进性。这样 , 有利于提高实验室设备的管理 水平 , 节约成本和劳力。 其次 , 在采购部门购入相应的设备后即可以凭供货商所出 具的发票录入管理系统 , 随即打印相应的验收单 , 进而可以产生相对应的固定资 产标签条码贴于新购置的设备上。 利用实验室管理系统 , 可以实现大批量以及零星采购教学设备的微机管理， 实验室管理系统着眼于设备购置入帐后的日常设备管理 , 注重设备的型号、 规格、 单价、领用单位、现状以及经费科目等的管理 , 即技术和经济的管理。如此持之 以恒不仅有利于仪器设备帐目的完整性而且还保持了仪器设备帐目的真实性。 在高校中使用实验室设备管理系统不仅可以满足本单位仪器设备管理需要 , 而且还能满足向国家教育部上报数据的需要。 实验室和仪器设备统计信息是评价 教学质量、制定相关政策的重要参考依据。 做好高校实验室和仪器设备统计工作 , 不仅有利于高校加强对实验室工作的规范化制度化管理 , 而且还有利于分析总结 教学资源建设情况 , 加强建设 , 整合资源 , 提高实验室利用率 , 促进学院教学和科 研的发展。 本信息系统合理的借鉴国际领先的实验室设备管理思想并结合国内学校实 验室设备管理现状， 基本能满足一般学校设备管理的需要。 通过使用系统将会提 高学校实验室的办公效率和设备可靠性， 减少工作人员的劳动强度， 减少办公耗 材，提高学校实验室的现代化管理水平。 1.2 软件开发背景 实验室是所有高校 , 研究机构必不可少的基本构成单位， 实验室设备管理又 是每个单位都要面对的问题。 目前我校教学设备众多， 但自动化管理水平相比过 低，我校管理设备大部分采用在设备购进以后将设备的基本情况和相关信息登记 存档。存档以后档案基本就没人记录与维护， 至于以后设备的变迁或损坏都不会 记录在设备档案中， 即不能体现设备的即时状态。 如果通过传统手工管理方法来 处理这些数据 , 手续繁琐复杂，层次很多，步骤重复。管理员不仅劳动强度大， 而且易出现数据混乱。 遇到上级和主管部门要统计数据时， 就要从全院几