校宝系统专业版使用指导.docxVIP

Sc SchoolPal 校宝系统 PAGE PAGE 1 专业版入门手册 官方 QQ：4000051221咨询电话：400-6999-707 微信公众号：schoolpal 目录 一 、 登录 1 手机号登录 1 普通登录 1 二、 机构中心 1 机构信息 1 参数设置 2 系统日志 2 三 、 校区 3 3.1 添加校区 3 四 、 员工 3 角色管理 3 新建员工 4 五、 教材库存 5 教材杂项 5 库存管理 6 六 、 课程 6 课程设置 6 批量导入 7 七、 咨询本 9 概述 9 渠道管理 10 新增咨询 10 咨询记录 11 沟通管理 12 市场分析 12 八、 办理中心 13 8.1 概述 13 报名/续费 14 基本信息 14 报名信息 16 支付信息/经办信息 17 学员账户 17 8.4 转班 18 8.5 停课/复课 19 8.6 退费 19 8.7 教材杂费 20 8.8 积分 21 8.9 打印 21 九 、 班级 23 9.1 概述 23 导入班级 23 新建班级 23 9.4 分班 24 9.5 班级详情页 25 十、 一对一 25 10.1 概述 25 10.2 操作 26 10.2.1 分配教师 26 10.2.2 编辑 26 10.2.3 其他操作 27 十一、 排课/课程表 27 11.1 概述 27 11.2 排课 28 排课设置 28 新建日程 29 排课冲突 29 11.3 课程表 30 十二、 记上课 30 上课记录 31 教师课时 32 十三、 学员 32 13.1 概述 32 学员列表 32 批量调整 33 导出学员 33 学员详情页 34 沟通记录 34 13.3.2 订单 34 13.3.3 课程 35 课程表/上课记录 35 学员账户/学员积分 36 十四、 财务统计 36 账户管理 36 订单流水 37 今日交账 37 订单详情 38 支出项/其他收入账 39 十五、 报表 40 流水实收 40 财务收支 41 学费消耗 41 剩余学费 42 库存商品 42 十六、 磁卡考勤 43 学员如何绑定磁卡 43 员工如何绑定磁卡 44 如何刷卡签到签退 44 一、 登录 一、 登录 PAGE PAGE 10 打开交付邮件中的网址，如： /?xxxx，注：xxxx 是校宝系统后缀，每家机构的后缀是唯一的。建议用 IE 浏览器打开该网址。有以下两种登录方式： 手机号登录 操作：【手机号登录】-输入手机号、密码（图 1.1）-【登录】 提示：? 手机号已绑定机构账号时，可通过【手机号重置密码】来找回手机号对应的登录密码。 普通登录 操作：【普通登录】-输入机构后缀、用户名、密码（图 1.2）-【登录】 提示：? 首次登录系统需要更改初始密码，新密码的长度要求 6-20 个字符。 （图 1.1） （图 1.2） 二、 机构中心 机构信息 提示：? 可以查看基本信息包括：机构名称、类型和后缀的。 可以查看资产信息包括：到期时间、校区数量、系统账号数量和短信剩余。 （图 2.1） 2.2 参数设置 2.2 参数设置 操作：【参数设置】-填写信息-【保存】提示：? 修改设置保存后设置即生效。 打印小票的抬头更改：【基本Basci】-【机构名称】。 小票份数、二维码内容、听课证备注文字设置：【打印 Print】。 开启学员刷卡就给家长自动发送短信的功能：【短信SMS】。 登录时间限制、报名日期修改、账目锁死等设置：【权限 Power】。 到期提醒、欠费提醒、校宝家相关申请提醒的设置：【桌面提醒 Reminder】。 示例：积分【Credit】（图 2.2），有效的积分制度能提高机构留存率，如预存学费赠送积分、会员扩科优惠、积分兑换课时或礼品等方式。 （图 2.2） 2.3 系统日志 提示：? 系统管理员可以在这里查看校区所有人的操作内容(图 2.3)。 （图 2.3） 三、 校区 3.1 添加校区 操作：左侧导航【校区】-【添加校区】-填写信息（图 3.1）-【保存】示例：见图 3.2。 （图 3.1） （图 3.2） 四、 员工 角色管理 操作：左侧导航【员工】-【角色管理】-【新建角色】-输入角色名称-勾选相应权限-【保存】（图 4.1） 提示：系统初始默认已设置 9 大通用角色，符合基本职能角色，特殊情况可在默认基础上