快递收发管理制度(C版).pdf

快递收发管理制度 1. 目的：为加强公司文件、物品收发工作的管理，避免收发工作出现疏漏，发生文件 和资料寄错或丢失等现象，特制订本制度。 2. 适用范围： 公司所有快递的收发工作。 3.定义： 寄件快递物品：仅限于公司员工因工作需要，寄送的文件资料、产品样品、其它与 工作相关货品或信件等。 寄件人：快递单填写人员。 快递管理员：快递收件、联系快递来我司收件的专员。 4.职责： 快递管理员：负责公司所有快递收发工作，并对收发的快递件进行登记，及时通知 收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务，确保不丢件。 5.内容： 5.1 寄件流程： 寄件人选 择快递 填写快递单 物品包装 整 改 单据物品交快 递管理员联系 快递 快递发出 快递管理员 底单存档 信息登记 通知寄件人  快递公司选择原则：高效率、低成本。寄件人根据所寄物品的 快递选择 性质与紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递公司。  快递管理员对寄件人所选快递公司的合理性进行评定，若不合 编 制 审 核 批 准 批准日期 快递收发管理制度 理需指出并退回重选。  由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、 收件人、联系电话、邮编等）； 快递单填写  严禁用废弃的快递单改写，若写错需更换新的快递单，禁止涂 改。  快递管理员负责对寄件的检查审核通过后，把所寄物品的属 快递管理员 性、地址等在《快递发件登记表》上进行详细登记； 检查、登记  联系快递公司收取快递，并保留底单。  寄件人抄写快递单号，以电邮、短信、QQ、微信等方式发送给 快递追踪 收件人以便快递追踪，直至确认收件人收到快递。 5.2 寄件规定： 5.2.1 物品分类与快递公司选择参照表 类 序号 寄件类型 选择方式 1 A 类：紧急件（对方当天必须收到） 顺丰快递、UPS （港澳台、境外） 顺丰快递、EMS、UPS （港澳台、 100K 2 B 类：贵重件（票据、证件、贵重配件） 境外） G 以 C 类：普通件（资料、文件、普通产品样品与 EMS、申通、圆通、国通等普通 下 3 配件等） 快递 4 D 类：普通信函、贺卡等 申通、国通