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附件:
档案数字化副本移交接收检验登记表
移交单位名称
内容描述
全宗号
移交载体类型、规格
起止年度
起止件号
检验项目
移交单位检查情况
接收单位检查情况
档案数字化副本数量/数据量
目录数据检验
图像数据检验
准确性检验
完整性检验
可用性检验
病毒检验
载体外观检验
移交说明
接收意见
移交单位(盖章)
负责人:
经办人:
移交日期: 年 月 日
接收单位(盖章)
负责人:
经办人:
接收日期: 年 月 日
移交接收档案数字化副本清单
序号
档号
题名
责任者
备注
填写说明:
每份登记表只填写一种载体类型档案,若同时移交多种载体类型的档案,则应分别填写登记表。
内容描述:填写交接档案内容、类别、数据类型、格式、交接方式、过程等说明事项。
移交载体类型、规格:离线移交时按实际载体填写,在线移交时,填写“在线”。
起止件号:离线移交时标注同一批次移交的档案数字化副本的起始件号和终止件号;在线移交时,按存储结构组织数据,标明当前存储结构内档案数字化副本的起始件号和终止件号。
移交档案数字化副本数量/数据量:填写交接档案数字化副本的文件数/文件所占空间大小,档案数字化副本数量和数据量之间用“/”隔开,数据量以MB或GB为单位,精确到小数点后3位。
移交接收档案数字化副本清单:在移交接收的档案数字化副本数据中提取档号、题名、责任者形成数据清单,可只保留电子版,根据移交数量自行增加行数。
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