SAP系统基本操作及技巧.doc

. . 精品 精品 . 精品 SAP系统基本操作及技巧 文档修改记录 版本 版本描述 编写人 日期 V1.0 初始版本 2017-03-26 . . 精品 精品 . 精品 目 录 TOC \o 1-4 \h \z \u SAP系统基本操作及技巧 1 目 录 2 1 SAP系统的登录和注销 3 1.1 SAP系统的登录 3 1.2 SAP系统的多次登录 5 1.3 SAP系统的注销 6 2 SAP系统窗口 8 2.1 窗口界面 8 2.2 菜单命令 9 2.3 工具按钮 10 2.4 文本输入框与下拉列表选择框 12 2.5 复制和粘贴 14 3 事务代码 16 4 多重会话 17 4.1 创建多重会话 17 4.2 关闭会话 18 5 桌面快捷方式 19 6 记录搜索 19 6.1 输入查找参数及模糊查找 19 6.2 个人值列表 23 6.3 多值查找 24 7 收藏夹 29 7.1 添加文件夹 29 7.2 添加事务 30 7.3 添加文件 31 7.4 添加Web地址 33 7.5 修改收藏夹 33 7.6 删除收藏夹 34 7.7 下载与上载收藏夹 34 8 其他使用技巧 35 8.1 设置参数的缺省值 35 8.2 报表/程序的后台运行 39 8.3 将报表保存到本地 44 8.4 报表查询变式 49 8.5 屏幕布局变式 52 8.6 屏幕打印 54 . . 精品 精品 . 精品 1 SAP系统的登录和注销 1.1 SAP系统的登录 登录SAP系统有多种方法，其中最常用的就是通过SAP GUI来登录。 GUI的英文全称为Graphical User Interface即人机交互图形化用户界面设计经常读做“规”, 准确来说GUI就是屏幕产品的视觉体验和互动操作部分。许多软件都有自己专用的GUI。 SAP GUI的安装一般由企业IT部门负责，也可以由用户根据IT部门的指导自行安装。安装完毕后在计算机桌面上会创建如下快捷图标。 双击后可看到如下窗口，上面列出本机上已经配置的系统列表，例如 上面的系统列表需根据IT部门提供的SAP GUI安装帮助文档来添加。其设置保存在目录C:\Program Files\SAP\FrontEnd\SAPgui下的saplogon.ini文件，所以也可以通过复制（其他已经设置好的计算机中的）saplogon.ini文件来快速完成SAP GUI中系统列表的设置。 在如上的登录窗口中，选择要登录的系统的标识，双击标识或单击右侧的按钮，进入登录窗口。 . . 精品 精品 . 精品 在窗口的“用户”和“口令”框中分别输入用户名和口令，用户名的输入系统不区分字母大小写，口令的输入系统要区分字母大小写。“集团”和“语言”框一般无需输入。如果需要使用英语版的SAP系统，则应在“语言”框中输入“EN”。 系统所有的操作权限都是基于客户端＋用户的，关系到用户的数据安全与相关责任的承担，每个用户必须保管好自己的口令。 用户第一次登录时系统会要求更改新密码。之后如果要再更改密码可在输入就密码后，不立即按回车键，单击左上角的图标来设置新密码。 . . 精品 精品 . 精品 在登录窗口中完成用户名和口令输入后回车或单击窗口左上角的“回车”按钮图标，即可登录到SAP系统系统。 . . 精品 精品 . 精品 1.2 SAP系统的多次登录 SAP允许客户端在不注销已登录用户的情况下，进行多次登录。多次登录既能以其他的用户名登录，也能以已登录的用户名重复登录。多次登录将打开新的登录窗口。 如果用户已登录的用户名重复登录，系统会显示如下图所示的系统提示对话框。 . . 精品 精品 . 精品 若选择对话框中的第一项，系统将强行注销其他登录，被中止的登录如果有未保存的数据，数据将会丢失。用户应慎用该选项。 若选择对话框中的第二项，系统将不注销其他登录，进行多重登录。 若选择对话框中的第三项，系统将取消本次登录。 1.3 SAP系统的注销 方法1：单击SAP窗口左上角的按钮图标，打开控制菜单，选择其中的关闭菜单命令，当关闭最后一个会话窗口时，系统出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。注销前应注意保存需要的数据。 . . 精品 精品 . 精品 方法2：单击SAP窗口右上角的按钮图标关闭当前窗口，当关闭最后一个窗口时，出现如下提示框，单击“是”按钮即可完成注销。 方法3：单击SAP窗口上方菜单栏中的“系统”菜单，选择其中的“退出系统”菜单命令，出现提示