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Excel2003精品教程数据操作会计学第1页/共48页7.1 使用数据清单输入职工原始数据 在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含一系列数据的工作表行。清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。在执行数据操作的过程中，Excel会自动将数据清单视作数据库，即数据清单中的列被视作数据库的字段，数据清单的列标记被视作数据库的字段名称，数据清单的每一行被认为是数据库的一条记录。 第2页/共48页7.1.1 创建并格式化表格框架 初始化工作表 第3页/共48页7.1.2 建立数据清单的规则 每张工作表仅使用一个数据清单：避免在一张工作表中建立多个数据清单，因为某些清单管理功能只能在一个数据清单中使用一次。将相似项置于同一列：在设计数据清单时，应使同一列中的各行具有相似的数据项。使清单独立：在数据清单与其他数据之间至少留出一个空白列和一个空白行，这样在执行排序、筛选和自动汇总等操作时，便于Excel检测和选定数据清单。将关键数据置于清单的顶部或底部：避免将关键数据放到数据清单的左右两侧。因为这些数据在筛选数据清单时可能会被隐藏。 第4页/共48页显示行和列：在更改数据