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- 2022-03-13 发布于江苏
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前台接待人员岗位职责说明书
一、岗位职责说明
遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,
不得随意离开。1
负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待
2
员在公司洽谈区等候和
会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入
公司。
做好来电咨询工作,重要事项
认真记录并传达给相3
关人员,不得遗漏和延误。
负责公司各类信件、传真、包裹、报刊杂志的签收及分送工
作。4
监督公司员工的考勤登记,记录员工迟到、早退情况,避免
补打卡情况发生。5
按月统计公司员工的考勤情况,供公司主管领导掌握情况,
并提交综合管理部核6
发考勤工资。
统计公司员工年假及病、事假情况,并保管好请假条以备查。
7
提前统计、登记公司领导一周内的要事安排,包括应参加的
公司内部会议、外出8
公务活动及具体时间,做好行前提醒、车辆安排及其他服务
保障工作。
负责领导办公区域、公司公共区域的卫生检查,督促保洁人
员清理卫生死角,提9
高环境卫生质量。
公司部门负责人以上领导签阅文件的登记、送转及反馈。10
负责公司安保工作,做好对重点部位、重点区域的安全排查,
定时对用水用电、11
公共设施安全状况进行检查。
有公司主要领导参加会议的后勤服务保障,包括茶水服务、
摄影摄像等工作。12
公司领导及所在部门负责人交办的其他工作。13二、主要
职责描述
接待来访者:接待不明目的的来访者,先问
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