能源采购及提运管理规范.docVIP

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2022-03-14 发布于江西
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能源采购及提运管理规范.doc

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能源采购及提运管理标准一、能源采购　　1、酒店工程部油库根据各类能源的使用情况，编制各类能源的使用量，制定出季度使用方案和年度使用方案。　　2、制定实际采购使用量的季度方案和年度方案（一式四份）交总经理审批，同意后交采购部按方案采购。　　3、按照酒店设备和车辆的油、气消耗情况以及营业状况，定出油库、气库在不同季节的最低、最高库存量，并填写请购单，交采购部经理呈报总经理审批同意后，交能源采购组办理。　　4、超出季节和年度使用方案而需增加能源的请购，必须另填写请购单，提前一个月办理。　　5、当采购部接到工程部油库请购单后，应立即进行报价，将请购单送总经理审批同意后，将请购单其中一联送回工程部油库以备验收之用，一联交能源采购组。二、能源提运 1、采购部根据油库请购单提出的采购能源品名、规格、数量进行采购。　　2、采购部将采购能源的手续办理好后，将有关单据、发票或随货同行单、提货单、提货地点、单位地址、等以及办妥提运证后，连同填写委托提货单据，交油库办理签收手续，便以安排提运。　　3、各类油类、气类的验收手续，按油库验收的有关细那么办理。　　4、提货完毕，应及时通知铁路卸车专线负责人，把空车拖走。　　5、验收情况要及时报告采购部。