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渤海新能成本使用说明书 BHNE 【2021 】2-1 一、办公费 办公用品 / 耗材 公司员工使用的办公用品（归口：运营管理部） 所属科目： 办公用品 / 耗材 内容： 日常办公用品、日常清洁用品、印制刻章及名片等 /打印纸、硒鼓、色带以及打印机传真机日常维修等 发票要求： 1) 根据办公用品名称如实开具增值税专用发票（如，开票内容为笔记本、笔、胶水等）； 2) 如开票内容为办公用品，需附明细清单。 费用要求： 运营部批量采购，办公地点在天津市内但不在公司的部门一次性发放； 办公地点在外地的，运营部采购后，直接邮寄至当地；在公司办公员工零星领用即可。 办事流程： 经办人统计各部门月度需求计划→分管领导→经办人办理经办人： 经办人：运营部 经办人统计汇总，申请采购、发放，并进行费用划拨，经办人每月更新进销存台账。 平台流程： 审批流程：经办人→分管领导 A 京东采购：（不需上传合同） 供应商付款：提供购买物品名称、数量、单价、链接、收货信息（收货地址、收件人、收件人电话），以附件形式上传； B 其他方式采购： 备用金： 借款事由：月份、用途； 附件：办公用品申购清单。 费用报销： 经办人提供发票，经办人走报销手续。 财务复核原则： 1) 发票真伪、合规； 审批流程是否符合制度； 费用发生是否结合库存和需求计划，审核采购计划是否合理； 定期抽查账实是相符，计划表、领