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采购部月度工作总结
8月的工作即将告一段落。回顾这一月来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一月以来的工作情况作以下总结:
一、 物资采购
8份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购部人员的调整,以及电镀厂家的紧张,按单采购,对于有些材料的及时度上有些影响。
8月份最令人头痛的是电镀。当价格上涨时,他们不得不自己去拿送。有很多好话,但都不能及时说出来。
对于生产上的采购材料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。
二、 肯定的事
(1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。
(2) 我们与部分供应商建立了良好的关系,能够进行有效的沟通和谈判,为公司争取优惠条件,有效降低采购成本。
(3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。
三、 工作中的问题
(1)材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。
(2) 付款方面没有更好的协调,导致个别供应商的不满。
四、解决的办法
(1) 记录采购费用的支付情况。明确采购部门的所有付款,并找到证据。
(2)库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。
(3) 对于计划外交易,如果预算金额与实际金额相差较大,需要与物控部、销售部、生产部沟通,尽可能完善采购计划和采购预算。
五、本部门的工作思路
与采购员密切沟通,随时处理紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,冷静应对各种非计划情况,更有效地管理和规划采购工作,与各部门联系更紧密,更好地满足订单需求,努力实现最佳采购,为公司节约采购成本。
一、2月份完成的主要工作
1、完成春节期间各部门备用物资采购工作;
2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;
3、召开供应商协调会,安排春节物资供应,确保不影响酒店正常运营;
4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;
5、2月份完成餐饮材料市场询价和定价,3月上半月完成酒店餐饮材料市场询价;
6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;
7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,向采购部学习模型a的相关文件,并在实际工作中认真贯彻执行。
8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法;
9、初步完善材料价格数据库信息,熟悉采购材料价格动态;
10、完成部门XX年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及XX年1月份部门经营分析等工作;
11、完成PA清洗设备市场调研及招标;
12、完成锅炉保养合同的谈判;
13、督促各部门在3月份按时提交采购计划,降低和控制采购成本。
二、3月份工作计划
序列号工作内容目标要求完成时间责任人经办人
1 3月份物资的市场询价、比价、定价工作 按时完成 3月15、30日 xx
2、日常物资的询价采购应按时XX完成
3 办公设备的开标及合同签订 xx
4.3月30日按时完成材料价格库和供应商档案的完善工作
5 各部门月计划采购 按时、按质完成 xx
6.领导交办的其他工作,由XX全体人员按时完成
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