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系统设计方案 适用范围 本系统主要适用于中小型外贸类型企业的整个进出口业务流程所涉及的单 据的制 作、打印、管理、成本核算等。通过本系统的应用，可以方便的简化业务 的复杂程度，有 效提高工作的效率，增加工作的正确性；同时能过对系统流程的 设置，管理人员可以严格 的定义公司的业务流程，保证管理的有效性。 二、开发环境 采用流行的 C/S 结构设计，服务器端需运行 Win dows 2000 Server 或以上版 本, 并安装 Microsoft SQL Server 2000,客户端需安装 Windows 98 或以上版本，并 安装 本系统程序。 三、系统功能简述 客户端采用模块化方式设计，每个模块均可以单独运行，同时也可以集合运 行，并 实现系统间数据的共享。 系统共设以下几个模块，其模块流程图如下： 在考虑各个子系统即可单独运行，又可组合运行时，应注意的问题主要有： 1. 如何实现对单据流程的控制问题，如在验货后方可配船，在结算后 不能更改单据的任何数据，在报关后不能更改开票信息等。 2. 在某种子模块未安装时，如何保证其他子系统的正确运行，如如果 未安装单 据系统，则业务考核及配船系统如何运行，数据如何录入？ 模块的功能简述如下： 1 、 系统启动模块 实现系统的启动界面、客户端与服务器的验证及连接、系统初始运行环 境的加载 （如全局变量、自定义函数、自定义过程等）、其他初始数据的加载等。 启动模块设计成可以自动加载或逐次确认，客户端第一次自动登录后用 户可以选 择是否保存设置，如果启动时检测到保存的设置并连接成功，则直 接进入下一模块， 否则出现信息录入窗口。 2、系统登录 验证系统本身用户的登录，如登录员工的用户名、密码，验证通过后， 从系统中 获得此用户的相应权限，以实现对系统托盘中各功能的控制，如可 否运行控制台中的 某个子系统，每个子系统中的某些功能是否可以执行等。 3、系统控制台 类似于操作系统的桌面， 用户可以在此控制台中方便的在各个系统间切 换，省 去程序单个运行时需逐一登录的麻烦。控制台根据用户登录类型的不 同而有所不同， 如限制某些用户的权限。 4、单据处理系统 主要实现外贸所需单据的制作、打印等，如外销合同、内销合同、 明细 单、发票、装箱单、报关单等。单据系统仅实现单据的制作功能，使功能趋 于简 单、实用，流程明确、清晰。 1 根据老版本系统运行后的情况，本次在设计时应特别注重以下几点： ． 保留单 据抬头的可随意更换， 同时实现如何在录时更改后， 同时 在单据的抬头中也跟 着更改的性能。 2． 加强单据的相互转换功能， 如外销合同至明细单， 外销合同到内 销合同 （中英文转换，同时如何在一个外销合同项下对应多个内 销时如何转 换的问题） ，明细单到外销合同（此功能应实现可以 开关，不能随意 使用） 。 3． 打印预览及修改的功能，如打印的份数、选择打印的页码，直接 导出成邮件 附件，直接导出成 EXCEL 文件等，同时打印预览时 的修改，单据类型 的自定义等。预览时打印机的选择问题。 4． 实现单据间的关联， 如当单据的实际号码不一致时， 如何实现单 据间的关 联， 以实现单据成本的核算。 如如何知道一个外销项下 有多少个明细 单， 有多少个内销合同等， 否则其他人员拿到单据 时，无法从系统中 了解到对应关系。 5． 多个单据副本的同时共存问题， 如何实现当系统中存在多个单据 副本时， 系统仍能自动识别，如如何标明是副本单据，同时还需 知道是哪个单据 的副本。