工时分摊自查自改规则要求.docVIP

胜利监理 地址：山东省东营市西二路474-48号华纳大厦19、20层 邮编：257000 电话：0546—8798833 传真：0546—8798808 SHENGLI PROJECT MANAGEMENT E-mail:sljlwufeng@163.com 山东胜利建设监理股份有限公司 工时分摊自查自改规则要求 为保证公司上市及完善公司内控管理制度需要，各部门需各负其责，根据以下要求对2019年1月至11月的工时分摊资料进行自查自改。2019年12月的项目考勤表按照12月上报的预估汇总考勤表进行制作。 一、保证各监理部上报工时分摊资料完整。（根据附件1进行核对） 二、上报资料中需有工时分摊表、工时校对表、各项目考勤表、汇总考勤表。 三、各项目工时与进度相对应，当月有进度有工时。（根据附件2进行核对） 四、根据附件3核对员工单人每日监理费收入应控制在200元到600元之间，若员工单人每日监理费收入低于100元或高于1000元时，则当月工时分摊资料中必须出具“情况说明”。 1、情况说明要求： （1）文件命名格式“情况说明-2019年6月” （2）文件夹存放要求如下图 （3）当月无情况说明时不需建立word文档 2、核对方式（附件3的使用方法及步骤）： （1）使用前先将Excel表格中绿色区域部分工时清除； （2）Excel表格中绿色区域内容为每月上交的“项目工时校对”内容，将“项目工时校对”中内容复制到绿色区域，注意“闲置工时”和“累计工时”在最下端； （3）按照项目工程更新蓝色区域内信息； （4）若黄色区域该项目为“否”，则需要出具“情况说明”。 3、2019年12月工时分摊资料制作使用附件3来完成，使用方法步骤如下： （1）先按要求输入“项目编号”、“项目名称”、“员工姓名” （2）按汇总考勤表中员工工时填写“累计工时”； （3）按项目填写蓝色区域内容； （4）参考“当月工时下限”及“当月工时上限”的工时区间填写员工在项目上的工时分摊天数，红色“校对”栏中出现“否”则为超出参考工时区间范围； （5）当黄色“不做情况说明”栏中出现“否”时则当月必须出具“情况说明”； （6）各项目考勤表按照附件3完成的内容进行制作。 4、闲置工时占总工时比例控制在10%以内。 5、2019年12月25日前上报2019年1月至11月自查自改的工时分摊资料，2019年12月29日前上报2019年12月工时分摊资料。 特别注意：工时分摊资料制作一定与已归档的监理现场资料保持一致，与现场实际情况保持一致。