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供电公司保密工作制度
保守的秘密是每一个公民应尽的义务。为更好地做好
分公司的保密工作,依据《保密法》,特制定本制度,具体
规定如下:
一、公文保密
1、分公司文书负责对上级下发和下属单位报送的带有
密级的文件进行分类、传阅、保管等工作。要经过专业保
密培训,持证上岗。
2、传阅文件要印制借阅登记簿和传阅单,借阅人要在
登记簿上注明单位、姓名、文件名称及借阅日期,并限定
返还日期,带密级的文件严禁复印、扫描、传真、网传、
发送电子邮件等,传阅时要注明退还时限,严禁文件在个
人手中积压。
3、机要文件的收发由专人负责,严格履行签收制度,
不许代收、代转,收发人员要亲自将文件交到机要员手中。
机要人员在领取文件后中途不得到商店、娱乐等公共场所,
以免文件被窃取、丢失,及时将文件登记、分类。除机要
员外其他人员不得随意出入机要室,更不允许在机要室闲
谈、逗留,机要室、文件柜要随手上锁,机要人员无特殊
情况不得擅自离岗。
二、会议保密
1、如召开涉密会议,会议的时间和地点要严格保密。
根据会议内容和需要,严格确定出席、列席人员,一经确
定,不得随意替换、更改,无关人员不得入场。
2、根据实际需要,确定会议文件印发的数量,发放文
件时要统登记,领取文件要办手续,由专人负责管理文件。
3、会后要认真清理文件,会议印发的秘密文件要由主
办单位负责收回,由与会人员带回本单位的,要如数交机
要员登记保管,不得私自留存。如发现有秘密文件丢失或
被窃要及时报告,采取措施,设法补救。
三、组织人事保密
1、对于人事的任用和选拔,对会议研究的拟聘干部、
后备干部人选,与会人员不得私自向外透露,以免给干部
考核工作带来影响。
2、在考核干部工作时,负责考核的人员不得私自泄露
考核时所提意见,更不得泄露提意见的具体人员。
四、计算机与办公自动化保密
1、分公司局域网的服务器要有专业的防黑客和防病毒
软件保护,负责维护和管理的人员要经常进行检测。
2、对于重要部门和岗位,所用的计算机应有专人负责,
计算机应采用密码保护,无关人员不得随意操作。涉密文
件的存储应采用专业软件加密。
3、对于带有密级的文件不得在办公自动化上传阅。
五、保密工作的检查
1、分公司将不定期对基层单位进行保密工作检查,检
查内容包括:保密工作的组织领导、保密制度、保密措施、
涉秘文件的登记、传阅、管理、存档等项。
2、对于保密工作不到位,保密制度不严,发生泄密的
基层单位,要依据分公司有关规定进行处罚。
3、各基层单位每半年自查一次,年底写出自查材料和
保密总结,报分公司综合办。
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