信息技术基础 第三版 模块二 电子表格 Excel 2019.ppt

4.选择性粘贴 在 Exel2019中,除了能够复制选中的单元格外,还可以进行有选择的复制。如复制单元 格的公式、数值、格式等。执行选择性粘贴的操作步骤如下: ①选定要复制的单元格或单元格区域,切换到“开始”选项卡,单击“复制”按钮。 ②选定粘贴单元格区城或区域左上角的单元格,然后单击“粘贴”按钮下方的箭头按钮,从 弹出的下拉菜单中选择“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,在不同栏目中选择需要 的粘贴方式。 “ 3.相关知识点 3.相关知识点 粘贴”栏:用于设置粘贴“全部”、“公式”、“数值”、“格式”等。 “运算”栏:用于计算复制单元格中的公式或数值与粘贴单元格中数值的叠加运算,如 “乘”、“加”等,如选择“无”则不会进行运算。 “跳过空单元”复选框:选中后,可以使目标区域单元格的数值不被复制区域的空白单元格 覆盖。 “转置”复选框:用于实现行、列数据的位置转换。 3.相关知识点 5.设置数据验证 对于大量数据需要输入时,有时难免会出错,用户可以把一部分检查工作交给计算机来处 理,这就需要设置数据的有效性。 ①选择目标单元格或单元格区域,打开“数据”选项卡,单击“数据工具”组中的“数据验证” 选项,弹出 “数据验证”对话框。 ②在“数据验证”对话框中的“设置”选项卡下单击“允许”下拉菜单,再展开的下拉菜单中 选择相应的选项,如整数、小数、序列、日期、时间、文本长度等字段。 ③选择允许字段后,在相应的选项框中维护好数据,单击“确定”按钮,完成数据有效性的 设置。数据有效性功能可以在尚未输入数据时,预先设置,以保证输入数据的正确性,一般情况 下不能检查已输入的数据。 打开素材库的素材文件“学生成绩统计分析(素材).xlsx (1)复制原始数据 (2)计算百分制课程绩点: 根据“百分制课程绩点=课程成绩÷10-5”公式计算“英语”、“思修”、“客户服务”、“数据分 析”课程绩点。 (3)计算二级制计分课程绩点: 根据“毕业设计”原始成绩,如果成绩为“合格”,课程绩点为3.5,如果不合格,课程绩点值为0。 (4)计算总学分 1.计算各课程的“课程绩点” 1 计算课程绩点及学习基础分 (5)计算平均学分绩点 1.计算各课程的“课程绩点” 1 计算课程绩点及学习基础分 利用“学习基础=平均学分绩点×20”公式计算学习基础分。 2.计算学习基础分 1 计算课程绩点及学习基础分 (1)建立统计分析表 (2)计算分段人数 (3)计算总人数 (4)统计分段人数的比例 (5)计算最高分与最低分 2.分段统计人数及比例 2 分段统计人数及比例 (1)复制学习基础分数 (2)计算总评分 (3)计算排名 (4)计算奖学金 (5)设置单元格格式 3 计算综合素质测评成绩、排名及奖学金 3 计算综合素质测评成绩、排名及奖学金 (1)使用 VLOOKUP函数制作查询表 (2)使用数据验证制作下拉列表 1.学生信息快速查询系统制作 拓展提高 项目3 公司数据管理分析 小信是维 C牌水杯后勤部人员,为了更好地做好下半年 企业水杯的销售工作,企业决策者需要他提供企业1-6月份 销售产品的统计表,包含不同类型、不同地区、不同销售员的 销售统计汇总,以利于公司高层制定企业下一阶段的生产、 销售等日常运作安排,原始数据如图所示,她制作了相 关静态 统 计 表,同 时 为 了 方 便 汇 报 制 作 了 相 应 的 动 态 分 析图。 1.项目提出 (1)在“销售数据”工作表中,根据各产品类别的“数量” 和“单价”计算“金额”,根据“销售日期”生成“销售月份”。 (2)在销售数据中分别筛选出“3月”“北京”地区“运动水 杯”“销售数量”大于30和小于30的销售信息。 (3)将数据按 “销售城市”、“产品类别”分类统计其销售 数量及金额。 (4)生成某一地区的各产品类别销售统计图。 (5)使用数据透视表、切片器、数据透视图制作各地区不 同销售员的销售业绩动态图。 1.项目提出 在“销售数据”中,在产品金额可以通过“金额”=“数量”ד单价”得出,销售月份可以用 LEFT 函数从“销售日期”中取值。 在对指定内容进行数据筛选可以用 Excel中的自动筛选和 高级筛选实现,应用高级筛选前,要先设置筛选条件。 在对不同字段进行分类统计时可使用 Excel的分类汇总功能,在汇总之前需要将数据按 指定字段进行排序,生成某地区各产品类别销售统计图可以使用“图表”功能实现。 制作各地区不同销售员的销售业绩动态图可使用数据透视表功能实现,可通过插入切片 器功能及插入各数据透视表生成动态统计分析图。 2.项目分析 1.数据的排序 排序是指按指定的字段值重新调整记录的顺序,这个指定的字段称为排序关键字。通常,