股份公司物资统计业务管理制度.pdfVIP

第B版(06.9.1发布) 职责范围与规章制度 采供-3A-15-006 股份公司物资统计业务管理制度 1 总则 物资统计是物资管理的一个组成部分，也是反映公司生产经营状态，预测发展趋 势的一项重要基础工作。 2 物资统计工作应遵循的原则 2.1 执行统一领导、分级管理、分工负责的原则。物资统计工作必须纳入公司统 计信息网络，明确物资专业统计应尽的职责，配合公司信息管理系统实现整体优化。 2.2 贯彻依法办事的原则。统计人员必须依照国家《统计法》的规定，独立行使 统计调查、统计报告、统计监督的职权，在工作中维护依法办事的正当权益。 2.3 坚持实事求是的原则。物资统计工作必须如实反映情况，保证数据正确，报 表及时，分析真实。 3 物资统计工作的基本任务 3.1 每月1 日前必须递交的统计报表有： 3.1.1 报综合统计部门的有：《生产用主要材料收支与库存表（累计）》、《生产用 主要材料大类月报表》； 3.1.2 报能源管理部门的有：《燃油部门明细表》； 3.1.3 报财务部门的有：《文具用品收发存月报表》、《基建物资收发存月报表》。 3.2 应用现代管理方法与手段，组织实施物资统计信息的计算、分析、传输与贮 存管理现代化，提高统计工作的科学管理水平。 3.3 分析统计结果，评价物资管理现状，对未来物资管理工作提供努力方向，为 公司有关决策提供依据。 4 物资统计的信息汇集及处理过程 4.1 收集内外部数据信息 4.1.1 内部主要数据收集要求： 限额发料单实际发出数；生产用物资收支与库存报表；辅料、燃料、油化料收、 共2页 第1页 第B版(06.9.1发布) 职责范围与规章制度 采供-3A-15-006 发、存帐面数据；文具用品收、发、存帐面数据；基建用物资采购、消耗、库存量。 4.2 分类整理汇总凭单报表 4.2.1 对收集所有的原始凭证单据必须审核其签发领用手续的完整性，计算方法 的规范性，填列数据的正确性，项栏内容的平衡性，保证统计数字具有可靠基础。 4.2.3 按类整理凭证单据，分组汇总数据信息，遵照实事求是的原则，保证归属 汇集和整理的数据信息真实、确切、及时，情况明晰。 4.3 建立、健全统计台帐 4.3.1 根据公司实际情况及物资管理的需要，必须建立以下主要台帐： 物资消耗历史统计台帐；物资消耗年度分月台帐；生产用物资收支与库存统计台 帐；零件耗用钢材核算台帐。 4.3.2 物资统计台帐必须系统、完整、整洁、清晰，便于为编报物资统计报表与 组织统计分析提供各种数据及依据。 4.3.3 组织编制的统计报表必须严肃统计纪律，明确工作责任，慎核数据来源， 恪守方法口径，准确统计数字，保证上报及时。 4.3.4 妥善保管物资统计基础资料，不准丢失、毁坏；对于一般的原始凭证应保 存五年，统计报表和统计台帐要完整归档，以便考查和利用。 4.3.5 按照公司的保密制度规定，必须做好机密资料的保密工作，不得擅自向外 单位或个人提供超逾规定的物资统计资料。 制订部门：采供处 审核：章子侃 管理处审定：宣建清 共2页 第2页