GPM系统介绍-立讯集团OK.ppt

目录 1 2 GPMS开发背景与特性 GPMS系统操作介绍 2 XX集团-GPMS介绍 第一章 GPMS开发背景与特性 3 系统|开发背景 公司的产品环保报告靠人工收集分析，数据庞大而纷乱，很难做到精细化分析和 管理，人员绝大部分时间精力耗费在与供应商沟通交流收集报告中，对报告数据 的分析无暇顾及，产品成分构成的总体数据无法有效管理。 GPMS系统的开发就是帮助公司管理所有产品的环保数据，帮助GP管理人员 分析数据、评估和管控产品超标风险的有力工具，为绿色采购提供有效支撑。 IT人员 GPMS 管理层 ? 系统要方便 ? 性能要好 ? 满足拓展需求 …… ? 方便统一查看GP进展 ? 相关统计报表 ? 提高管理效率 …… ? 及时督促供应商 ? 能够及时更新资料 ? 实现自动更催 ? 保证业务拓展性 ? 方便审核，简单快捷使用 GP管理人员 4 系统|承认流程 规则建立期 绿色规范/承认需求 资料汇入期 Parts/BOM/AVLImport 资料调查期 系统发布调查需求 国际法规要求 RoHS SPEC 零件规格 GPMS 资料回复期 MCD/调查表 资料验证期 资料验证期 资料产出期 符合性/承认结果 审核资料 报表导出 5 Internal use – confidential 系统|功能模块 公告 在线调查 公司对供应商的重要通知 国际/国内环保法规更新 有害物质调查模板更新 冲突矿产调查 SVHC调查 供应商GP能力调查 依据不同客户要求设定的调查 GPMS 物料成分宣告 料件信息催缴与管理 供应商全物质声明（FMD） MSDS管理 系统通知供应商提交资料 供应商材料分类 设定资料提交规则与审核标准 报告过期自动跟催更新 材料均质管理 第三方测试报告存档 物料信息合规性筛查 十年存储，产品溯源一键查询 数据导出，汇出图表 供应商填报资料周期与积极性 一键导出MCD，科学规范 供应商跨客户料件报表共享 供应商资料填报完整度 对供应商展开分级管理 6 Internal use – confidential 系统|特性 ? 供应商直接线上申报GP，省却采购、工程等相关人员来回传递 信息的时间和人力 ? 由系统自动发送报告更新要求，提高GP人员工作效率 ? 一键导出功能，节省GP专员整理报告时间 效率提升 ? 节省人员报告收集和信息传达的时间 ? 系统内含大量资料库，降低人工收集成本 ? 为供应商提供资料库，降低厂商管理成本 成本降低 风险降低 ? 符合欧盟的尽职调查原则，降低GP超标风险 ? 完善GP管控体系，GP资料完整透明，降低客户投诉 ? 报告有效期预警，过期报告替换，降低物料环保风险 7 Internal use – confidential 第二章 GPMS系统操作介绍 8 Internal use – confidential 如何访问系统 在电脑浏览器中输入XXX 进入登录界面。 浏览器要求：建议使用谷歌，Firefox，IE10及以上版本的浏览器 ? ? ? 输入用户名、密码，点击登录到GPMS管理系统; 首页会显示对应的待办工作和数量，点击可进入相应的操作页面； 可在首页查看公司信息和法律法规和行业动态。 9 Internal use – confidential 个人设置-个人信息 修改路径：个人设置-个人信息 ? 如下图所示：点击右上角“个人设置”,选择”个人信息”,对个人信息进行维护。 10 Internal use – confidential 个人设置-修改密码 修改路径：个人设置-修改密码 ? 如下图所示：点击右上角“个人设置”,选择”修改密码”,输入新密码，并再次确认新密码后，点击”保存”。 11 Internal use – confidential 个人设置-账户信息 修改路径：个人设置-账户信息 ? 如下图所示：点击右上角“个人设置”,选择”账户信息”,可以查看当前供应商下的账户信息列表。 12 Internal use – confidential 下载操作指南 路径：右上角菜单点击操作指南按钮 ? 如下图所示：点击操作指南按钮下载供应商操作说明手册。 13 Internal use – confidential 物料反馈 路径：物料反馈管理-物料反馈管理 ? 进入物料反馈页面，右划最下方的进度条，找到物料状态栏位，点击待反馈，对下发的物料进行构建（选择部件和均质），上传检 测报告和填写限用物质检测值进行反馈。 14 Internal use – confidential 反馈物料-部件-添加均质 路径：物料反馈管理-物料反馈管理-反馈物料 ? 如果此部件所参与的物料还没有送审，可以对部件下的均质构成做调整；调整均质构成可以通过创建均质和从库中选择均质两种方式。 15 Interna