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协同业务套件解决方案
本手册旨在让您快速了解协同业务套件特点!
企业信息化现状疑问:
企业管理层通过协同系统参与ERP核心业务单据的审批,您做到了吗?
企业操作层通过协同系统直接完成ERP业务单据填制、审批、ERP系统回写,您做到了吗?
企业决策层通过协同系统实时调阅ERP报表数据和图形,您做到了吗?
业务协同,拉近领导层和ERP系统的距离,精彩马上开始了……
协同和ERP简介:
协同和ERP是企业中的两大核心管理系统;协同简约易用,其强大的可视化流程审批、智能化的表单应用,服务于企业的过程管控,是中高层偏爱的管理门户。ERP以业务管控为核心,其强大的逻辑运算和数据分析功能,成为企业经营不可或缺的管控平台。
但是,如果两套系统独立运行,其过程管控和结果管控将被分割开来,尤其是在互联网、云平台的大环境下,协同前台操作与审批的特点和ERP数据仓库与逻辑运算的特点更应该有效的结合起来,为企业经营管理提供强有力的系统支撑。
协同业务套件是一款协同和ERP的数据整合产品,从数据底层实现了两套系统的无缝连接,以解决企业在协同 与ERP之间的的信息孤岛、数据脱节,重复操作,业务过程追溯不完整的问题,让管理变得实时高效。
协同业务套件应用点:
ERP单据集成:协同可视化的流程审批融入ERP系统,完成ERP业务单据的过程管控和单据传递
ERP报表集成:ERP报表数据通过协同门户,以图表的形式呈现给企业管理者
ERP档案维护:通过协同完成对ERP存货档案、客商档案的新增、流程审批、数据回写ERP
移动应用:通过移动端,支持发起和审批ERP业务单据并完成与ERP的数据交换
(注:M3填单发起目前支持:销售报价单、销售订单、发货单、退货单、请购单、采购订单、付款申请单、应付付款单、应收收款单、领料申请单、其他出库单,版本要求在V5-6.1SP1以上和U811.1以上)
系统单点登录:免去重复账号密码录入,操作更为简洁
协同业务套件部署:
采用独立安装程序,插件内置协同系统中;ERP无需新购模块,无需开发;部署简单快速。
注:用友API接口为协同业务套件的必备接口,需要单独向用友进行购买
ERP单据集成介绍
通过单据数据映射引擎,将协同审批流程与ERP业务单据完美整合,完成ERP业务单据的发起、审批与单据传递。
ERP业务单据集成特点
管理者利用简单的协同门户,完成ERP核心业务的实时监控,拉近企业管理层与ERP系统的距离。
异地机构和人员可通过BS架构的协同门户,完成ERP业务单据的填报,在协同的填单方式和权限控制和ERP系统保持一致;支持审批人员在流程中对该单据进行修改和保存,其修改记录和意见在协同中保留痕迹,便于业务追溯。
通过ERP系统的“协同送审”功能,可将ERP业务单据推送到协同系统,在协同中完成该业务的流程审批,通过ERP系统的“流程查看”功能,直接对协同审批进度和意见进行查阅,业务过程清晰明了。
协同和ERP消息互通,业务发起和数据传递消息在协同端和ERP端自动提醒,点击消息可直接穿透到业务单据。
支持ERP多帐套集成应用,不同帐套的ERP业务单据可对应绑定不同的协同流程,企业管理层在协同端可接收到不同帐套的ERP待审协同事件,告别繁琐的系统操作。
目前支持集成的ERP业务单据如下:
管理模块
单据(√/×)
ERP单据编码规则
U8回写审核人
移动发起
(U811.1以上)
U8发起流程中修改
(13.0不支持)
备注
采购管理
请购单
√
是
支持
支持
采购订单
√
是
支持
支持
采购到货单
√
是
二开定向支持
支持
采购普通发票
X
否(回写复核人)
不支持
不支持
写库方式
采购专用发票
√
否(回写复核人)
不支持
不支持
采购运费发票
√
否(回写复核人)
不支持
不支持
销售管理
销售报价单
√
是
支持
支持
需要打用友的最新补丁ST VI,AR
销售订单
√
是
支持
支持
发货单
√
是
支持
支持
退货单
√
是
支持
支持
销售普通发票
√
否(回写复核人)
不支持
支持
销售专用发票
√
否(回写复核人)
不支持
支持
库存管理
采购入库单
√
是
二开定向支持
不支持
(U813.0需要打上ST结尾的补丁,否则库存模块的单据无法正常使用)
产成品入库单
√
是
二开定向支持
不支持
其他入库单
√
是
二开定向支持
不支持
销售出库单
√
是
二开定向支持
不支持
材料出库单
√
是
二开定向支持
不支持
其他出库单
√
是
M1不支持/M3支持
不支持
调拨单
√
是
二开定向支持
不支持
领料申请单
X
是
支持
不支持
写库方式
应收管理
应收收款单
√
是
支持
支持
U812.5需要打上用友
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