会计电算化第2章系统管理与企业应用平台.ppt

? 第2章 系统管理与企业应用平台 2.1 系统管理 2.2 企业应用平台 第一页，共三十五页。 ? 系统管理-功能概述 系统管理是做什么的？ 对整个系统的公共任务进行统一管理。 账套管理 年度账管理 操作员及权限管理 设立统一的安全机制 谁能登录系统管理？ 系统管理员 账套主管 第二页，共三十五页。 ? 系统管理-系统管理员 职位概要 负责整个系统的安全运行和数据维护。 系统默认：ADMIN 工作内容 按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。 按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。 随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。 保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。 定期进行数据备份，保障数据安全、完整。 第三页，共三十五页。 ? 系统管理-账套主管 工作任务 确定企业会计核算的规则 对年度账进行管理 为所管辖账套内的操作员进行赋权 组织企业业务处理按既定流程运行 第四页，共三十五页。 ? 系统管理-账套管理 何谓“账套”？ 企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。 多账套管理？ 在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友ERP管理软件中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。 第五页，共三十五页。 ? 建立账套 建账三步曲 以系统管理员身份登录系统管理 增加用户 在建账向导引导下完成建账过程 设置用户权限 账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度 系统管理-账套管理 第六页，共三十五页。 ? 系统管理-账套管理 建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理 默认的系统管理员为“admin”,密码为空 单击此处可以为系统管理员增设密码 第七页，共三十五页。 ? 系统管理-账套管理 建账三步曲-增加用户 标识了蓝色的项目是必须输入的 增加用户时可以选择用户所对应的角色 第八页，共三十五页。 ? 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-账套信息 第九页，共三十五页。 ? 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-单位信息 单位全称用于发票打印，其他情况使用企业简称 第十页，共三十五页。 ? 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-核算类型 选择“新会计制度科目” 第十一页，共三十五页。 ? 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-基础信息 第十二页，共三十五页。 ? 系统管理-账套管理 建账三步曲-建立账套-编码方案 第十三页，共三十五页。 ? 系统管理-账套管理 建账三步曲-设置权限-指定账套主管 1. 选择账套 2. 选择操作员 3. 指定账套主管 4. 账套主管默认拥有全部权限 第十四页，共三十五页。 ? 系统管理-账套管理 建账三步曲-设置权限-为操作员赋权 为出纳增加“出纳签字”的功能权限 第十五页，共三十五页。 ? 系统管理-账套管理 账套输出 保证数据安全 解决集团公司数据合并问题 删除账套 账套引入 第十六页，共三十五页。 ? 系统管理-年度账管理 年度账与账套是什么关系？ 在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。 便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用效率。 工作内容 建立年度账 年度账的引入和输出 结转上年数据 清空年度数据 第十七页，共三十五页。 ? 系统管理-操作员及权限的管理 必要性 企业应用ERP财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。 工作内容 角色管理 用户管理 权限管理 第十八页，共三十五页。 ? 系统管理-用户与角色 角色 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们既可以是同一个部门的人员，也可以分属不同的部门但工作职能是一样的)。我们在设置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。 用户 用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人