封装及提交要求.docxVIP

八、磋商响应文件的式样、签署和装订 （一）各供应商应参照磋商文件给定的样式，准备纸质版磋商响应文件正本一份、副本三份，电子版响应文件一份。纸质版响应文件的封面上应清楚地标记“正本”、“副本”字样。 （二）纸质版磋商响应文件的正本和所有的副本均需打印或用不褪色墨水书写，为节约纸张，建议采用A4纸张双面打印，统一装订，牢固胶状成册，不可插页抽页。电子版磋商响应文件内容必须与纸质版磋商响应文件正本中的内容保持一致（其中签字盖章页扫描后存储），以Word或PDF格式刻录入U盘存储。 （三）磋商响应文件必须按照磋商文件第五部分“磋商响应文件格式”中的要求进行签署、盖章，磋商文件中凡是需要法定代表人签字或盖章之处，非法人单位的负责人均参照执行。 （四）磋商响应文件除各供应商对错处做必要修改外，不得行间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，必须由供应商法定代表人或其授权代表签字或盖章。 九、磋商响应文件的密封和提交 （一）磋商响应文件密封 1.供应商应将纸质版磋商响应文件正本用封袋单独密封，副本可以用封袋一起密封或单独密封，电子版磋商响应文件用封袋单独密封。 2.封套应加封条密封，在封线处加盖公章（骑缝章），在外层包装上标明项目编号、项目名称、正本/副本/电子版、供应商全称（公章）等内容。 （二）磋商响应文件的递交 1.供应商应在磋商文件要求提交磋商响应文件的截止时间前纸质磋商响应文件密封送达磋商地点。 2.采购代理机构在磋商文件规定的磋商响应文件递交截止时间前，只负责磋商响应文件的接收、登记和组织工作，对其磋商响应文件的有效性不负任何责任。 3.磋商响应文件递送后，在磋商截止期前，供应商可以补充、修改或撤回其磋商响应文件，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容应按磋商文件的要求签署、盖章，密封后，作为磋商响应文件的组成部分。 4.磋商截止时间后，供应商不得对其磋商响应文件做任何修改。 5.在磋商截止时间后到磋商文件规定的磋商有效期满之间的这段时间内，供应商不得撤回其投标。 （三）供应商提交响应文件时，出现下列情况之一的，其响应文件将被拒绝接收： 1．逾期送达的； 2．未按照磋商文件要求密封或加写标记的； 3．提交的响应文件与本项目不相符的； 4．供应商名称与购买磋商文件时填写的文件购买登记表中名称不相符的。 （四）样品的要求及提交 1.样品的要求： 各供应商需在递交响应文件的同时提交春秋执勤服和特警春秋战训服各一套；外穿长袖衬衣和内穿衬衣各一件；丝织胸徽、丝织胸号、软肩章、套式肩章各一个。样品的制作标准和要求，详见第三部分采购内容及要求。 2.样品提交方式： （1）采购需提供样品的，应在响应截止时间前按照磋商文件要求提供样品，随响应文件同时递交，并标明项目名称、供应商名称、样品名称等内容。 （2）采购活动结束后，退还未成交供应商提供的样品，成交供应商样品不予退还，采购人留存，成为合同内容的一部分，作为验收依据。