山东专升本,计算机第四章重点复习资料及习题集.pdf

第四章.电子表格系统Excel2003 Excel 2003 作为一个被广泛应用的优秀的电子表格软件，具有以下主要功能： (1)简单、方便的表格制作功能。 (2)强大的图形、图表功能。(3)快捷的数据处理和数据分析功能。 (4)列表功能。这是Excel 2003 新增的功能，类似于“筛选”功能。用户可以利用它进行排序、筛 选、汇总、求平均值等简单操作。 Excel 2003 启动后，出现图4-1 所示的窗口，主要包括同Word 2003 类似的标题栏、菜单栏、工 具栏和状态栏等，还有Excel 特有的编辑栏、工作表编辑区等。 1.编辑栏 编辑栏从左向右依次是名称框、工具按钮和编辑区，用于显示或编辑单元格的内容。名称框显示当前 单元格的地址（也称单元格的名称），或者在输入公式时用于从其下拉列表中选择常用函数，也可以为单 元格、单元格区域或不连续的多个区域命名。当在单元格中编辑数据或者公式时，名称框右侧的工具按钮 区就会出现“取消”按钮、“输入”按钮和“插入函数”按钮，分别用于撤消和确认刚才在当前单元格中 的操作及输入和编辑公式。编辑区也称为公式栏区，用于显示当前单元格中的内容，可以直接在此对当前 单元格进行输入和编辑操作。 2.工作表编辑区 工作表编辑区就是Excel 2003 窗口中由暗灰线组成的表格区域（中的表格系统默认的是不能打印输 出的），由单元格组成，用于存放用户数据。制作表格和编辑数据的工作都在这里进行，是基本工作区。 3.工作表标签 每个工作表都有一个名称，即工作表标签，其初始名为Sheetl、Sheet2、Sheet3 等，用鼠标单击标 签可切换到相应的工作表。 4.任务窗格 启动Excel 2003 后，默认情况下系统自动打开“开始工作”任务窗格，利用此任务窗格，可以进行 各种信息的榆索、打开工作簿和新建工作簿等操作。如果当前没有显示任务窗格，可通过“视图”菜单中 的“任务窗格”或按Ctrl+FI 组合键来启动任务窗格。Fxcel 2003 共有11种任务窗格。 工作簿的新建和打开 1.工作簿和工作表 工作簿（Book）就是Excel 文件，是存储数据、进行数据运算以及数据格式化等操作的文件。用户在 Excel 中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿 名。 工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表，每个工作表都是存入某类数据的表格 或者数据图形。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。 工作表 （Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。 Excel 的工作表最多可由256 列和65536 行构成。纵向为列，每列用字母标识，从A、B、„、Z、AA、 AB、„、BA、BB、„．一直到I，称作列标。横向为行，每行用数字标识，从l 到65 536，称作行号。每 个行列交叉部分称为单元格，每个工作表最多可有65 536x256 个单元格。 要对工作表进行操作，必须先打开该工作表所在的工作簿。工作簿一旦打开，它所包含的工作表就一 同打开，用户可以增减工作表。工作表名在工作表的最下面一行，系统给每个打开的工作表提供了缺省名 Sheetl、Sheet2、„„用户可以重新为工作表命名。由于工作表名栏区域有限，只能显示部分工作表名，可 以利用工作表名栏左边的工作表控制按钮 来显示其他的工作表。单击某个工作表名，它就呈高亮度显示，成为当前（活动）。在Excel 2003 中，允许同时在一个工作簿中的多个工作表中输入。 1 2 Excel 2003 启动后，系统默认打开的工作表数目（三个）用户可以改变这个数目，方法是：单击“工 具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“常规”选项卡，改变。新工作簿内的工作表数” 后面的数值（数字介于l 和255 之间），这样就设置