SAP采购模块配额协议的应用详解.docx

2022年-2023年最新 2022年-2023年最新 页 页 PAGE 1/ 13 SAP 采购模块配额协议的应用详解 （使用 SAP S/4HANA1909 系统演示说明） 概念及功能说明 SAP 采购管理模块中有货源清单的功能，这功能可以管理控制某些物料只能向哪些供应商购买， 但这功能没有解决货源分配的问题。 举个例子：今年公司预计采购一百万的物资，而且这采购是一个持续过程，供货的合格供应商共有 10 家，应该如何给这 10 家供应商分配适当的采购量，这当然不可能凭借采购人员感觉去分配，因为这不但容易滋生腐败的问题，而且即使采购员很诚实廉洁，分配货源的实际操作上也不容易，尤其供应商数量多的时候。 针对上面这业务问题，如果启用了 SAP 的“配额协议”功能流程就可完美解决。“配额协议” 可以实现当公司要在一定期限内从不同货源采购物料时，可对每个合格供应商设定采购配额， 然后系统就能控制在一定期限内产生的物料需求中有多少份额要从哪个货源进行采购，而且可以根据供应商交货质量评估状况动态调整配额比例。 下面通过一个简单例子来全面了解下SAP 中“配额协议”的应用 业务需求 为工厂 1710 中的物料 BHSJ-T001 创建配额协议，具体业务要求如下： ? 该配额协议的有效期截止至下一年的今天，给供应商 USSU-VSF01，USSU-VSF01 和内部工厂 ? BH01，按 2:1:1 配额分配货源。 设定配额协议最小数量拆分设置为 1200. ? 设定供应商 USSU-VSF01 最大采购量为 5000，即供应商 USSU-VSF01 分配数量一旦超过 5000 ? 时，不在进行分配。 设定供应商 USSU-VSF02 最大批量尺寸 250，设置仅一次标识 即“1X“需要勾选. ? 系统实现步骤及说明 TCODE：MEQ1 路径：后勤-物料管理-采购-主数据-配额安排-维护 回车 举例说明：假如设置的最小拆分数量为1200 举例说明：假如设置的最小拆分数量为1200，如果存在一个 1000 件的需求，对此需求进行分配时候，由于 此需求小于最小拆分数量，因此不会发生拆分，全部分配给具有最低配额比例数量的货源。 此需求小于最小拆分数量，因此不会发生拆分，全部分配给具有最低配额比例数量的货源。 上面维护完成点击保存，完成配额的维护。各字段功能说明： QAI：项目号，自动生成 ? P：指定每个货源的采购类型，如内部生产 E 或外部采购 F. ? S：您可以在配额协议中使用以下特殊采购类型： ? 供应商：输入供应商。 ? PPI：如果是库存转储，则指定供货工厂。 ? PVer：用于根据可以被生产的一个物料确定各种生产技术的关键值（一般不维护） ? 配额：用于指定从给定 货源采购的需求比例的数字。 ? In% ：配额的百分比. ? 举例说明：物料需求将平均分配给三个供应商，即系统为每个供应商分配总需求的三分之一，输入 1 作为每个供 举例说明：物料需求将平均分配给三个供应商，即系统为每个供应商分配总需求的三分之一，输入 1 作为每个供 应商的配额，供应商配额将随后自动转换为 33%。 应商的配额，供应商配额将随后自动转换为 33%。 分配数量：记录配额协议生效开始日期到目前已分配给从各供应商多少货源采购的总计数 ? 量。 最大数量：如果已分配配额数量等于或超过最大数量，那么不再建议配额协议项目为货源。 ? 举例说明：根据上面业务要求分配给供应商 举例说明：根据上面业务要求分配给供应商USSU-VSF01 最大采购量为 5000，当累计超过这数量时候不在分配给 它了。 它了。 配额基本数量：可用于现有配额协议中包括新货源的情况或者用于纠正配额和已分配配额 ? 数量之间的不均。 它主要功能为了调整配额率，配额率公式如下，从公式可以清楚看到配额基本数量在调整配额率的作用。 配额比率的计算示例：物料（100 配额比率的计算示例： 物料（100 件）创建一个采购申请，其中根据配额协议规定了申请中的货源确定过程。下表显示了在确定货源时关于配额协议的当前状态： 根据上面提到的公式，供应商A、B 和 C 的配额比率如下： 根据上面提到的公式，供应商A、B 和 C 的配额比率如下： 这意味着将代表供应商B 的货源分配到下一个申请项目，原因是此供应商具有最低的配额比率。在保存申请之后，配额协议的情况如下： 这意味着将代表供应商B 的货源分配到下一个申请项目，原因是此供应 商具有最低的配额比率。在保存申请之后，配额协议的情况如下： 根据上面提到的公式，供应商A、B 和 C 的配额比率如下： 根据上面提到的公式，供应商A、B 和 C 的配额比率如下： 如果若干个供货源具有相同的配额比率，系统会在配额协议概览中将具有最低配额协议项目的货源分配给需求。另外配额