交通队接听投诉举报电话制度.docVIP

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交通队接听投诉举报电话制度 为进一步加强大队行政效能建设,规范接诉行为,提高服务质量,根据有关规定和大队工作实际,制定本制度。   一、大队设立举报投诉服务电话: XX。   二、举报投诉电话实行24小时开通,由大队办公室、审理室和乔官轮值中队负责接听。 三、对接到的投诉举报电话,接听人要认真填写《投诉举报案件记录表》,并根据投诉举报事项及时向分管领导汇报。   四、接待投诉举报人或接听电话,要做到态度和蔼、耐心细致、言行礼貌,不得敷衍、草率、急躁、激化矛盾。 五、对投诉举报事项,当场能解决的应及时解决,对当场解决不了的,应做好解释说明工作并及时向分管领导汇报。对不属于大队职责范围的,应及时告知投诉者向有关部门进行投诉举报,并做好解释说明工作。 六、受理举报投诉的人员应当具有保密意识,切实维护投诉举报人的合法权益。   七、工作人员应定期对投诉举报情况进行综合分析,向有关部门和领导提出分析信息,为领导决策做好参谋助手。   

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