公务用车车辆使用及管理办法.docx

公司车辆使用及治理规定(试行) 总则 第1条 为加强公司车辆及司机的治理，提高公司车辆的使用效率，确保安全行车和车辆安 全，特制定本办法。 第2条 本办法适用于内蒙古华粮粮食物流有限公司、康宇农业发展有限公司。 第3条 车辆治理职责、权力范畴和使用范畴 1.公司指定一名车队队长，车队队长可根据工作需要对车辆调度情形进行暂时调整； 2.行政部负责公司全部车辆的日常修理、保养，车辆年检、车辆出险后的保险和谐和修理处理及车辆清洁； 3.车辆使用人每周对车辆进行常规检查(见附件1)； 4.车队队长为车辆第一责任人，对分配给各部门使用的车辆，有调度权和日常监管权； 5.分配给各部门使用的车辆，部门负责人为第二责任人； 6.行政部负责公司全部车辆的总体监控和调度。 7.公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由部门经理先向行政部报告，说明用车事由、地点、时间、行政部根据需要统筹安排派车。 第4条 车辆使用细则： 1、办公用车使用细则： 办公用车：瑞丰、捷达、金龙、2030 (1)办公用车主要以接送公司员工上下班主，其次为部门办工用车； (2)办公用车使用前必须提前半天向行政部进行预订，并详细填写《用车申请表》(见附件3)经部门负责人签字确认后提交给车队队长，由车队队长按事情的轻重缓急进行统一安排，包括行政经理的暂时调度； (3)司机及用车人无特别情形应准时出车，如出车时间发生变化，应提前通知行政部以便安排后续工作，10分钟后用车人未能到达出车地点，视为取消此次出车； (4)办公用车晚间必须停回公司或公司指定位置，不得私自改变停车位置，如因特别情形无法到达指定位置，需要告知车队队长并取得同意，方可改变； (5)对超出预定里程部分，司机及使用人必须说明原因，(答应范畴10公里)。附则对司机或使用人处以单位油耗200%的罚款。 2、其他用车使用细则： 其他用车：皮卡、装载机、自卸车、三轮车 （1）其他用车主要以生产用车为主。 （2）其他部门需使用，必须经过行政部和谐方可使用。 第5条礼仪规范 1.为了更好地向外界展现公司的形象，司机应保持良好的精神面貌，不讲脏话粗话，衣着得体并应随时保持整洁。皮鞋经常擦油，在车内不准脱鞋； 2.司机应经常对车辆进行清洗，做到晴天停车后无灰尘，雨雪停车后无泥点。前后风挡玻璃和车门玻璃要保持清洁，轮胎外侧和防护罩要经常清洗，做到无积土。车内经常保持清洁,座套要勤洗、勤换，方向盘、外表要擦净无尘土； 3.办公用车司机应加强商务礼仪方面的学习，熟悉不同场合的礼仪规则。 4.对待客人要有礼貌，主动向客人打招呼并作自我介绍，然后打开车门将客人让进车内，关车门时用力适度，并注意乘客的身体和衣物，防止被车门挤压。 5.如果客人有行李物品，司机应主动上前提供帮助，不要坐在车内旁观。 6.行车中应及时使用冷热风，听收音机或听音乐应征得客人同意，声音不要大大，以免影响客人摸索或休息。 7.客人之间谈话，不得随便插话，客人问话，应礼貌回答。乘车人员的谈话内容不得擅自转述他人，涉及公司财务、政策、制度的任何谈话如被泄露，将视为泄露商业秘密。 8.开车送人应尽量送到门口，等人时不能只顾自己睡觉或看书，而应随时注意客人是否已出来。 9.如客人在门口等车，应主动开车到门口接客人上车。遇大型活动车辆无法在近处停放时，应提前到门口或刚散场即到门口主动向客人打招呼，请其稍等，回来开车去接。如车辆堵塞，也可引导客人步行至停车处上车，不要让客人到处找车。客人离别时，司机应主动向其道别并祝客人一路平安。 10.参加宴席等，司机不得饮酒，如有特别情形，必须事先做好安排。司机饮酒后不得开车。 11.作出出车安排后，司机应迅速做好出车准备，而不能让用车人特别是公司领导和客人等待司机。 12.司机应随时保持良好形象，陪领导出席重要活动，应事先了解相关礼仪和活动程序等。 第6条 安全用车治理： 1.驾驶者必须严格遵守《中华人民共和国道路交通治理条例》及相应的交通治理规章、规则，保证车辆状况良好，严防事故的发生； 2.驾驶者不得未经批准私自出车或因私用车；如领导同意暂时将车辆交予他人驾驶，应负责检查暂时驾车人是否具有合格的驾驶资格；严禁将车辆交给无合法驾驶资格的人员驾驶或练习开车。违反此条者将视情形给予相应的行政处罚，并罚款500元/次； 3.司机要注意休息，不得疲劳驾驶，严禁酒后驾驶。 4.使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则，由此所引起的罚款、处理、缺失等由办手续者负责。对于显现交通事故造成车辆缺失，相关责任人有意隐瞒不报的，一经查出，由相关责任人负责全部赔偿费用，并同时处以双倍以上的行政处罚； 5.公司车辆由专职司机或指定负责人统一治理，其他人无权擅自调度，用车人须提前向负责人提出用车要求、用车理由并估算用车时间、里程。得到许可，方可用车。若遇特