附件4如何召开部门会议.pptxVIP

如何召开部门会议青鸟学社主要内容 为什么要开会会议有哪些类型如何召开成功的例会为什么要开会 为什么要开会建设团队，了解干事。通过会议了解你的干事能力，通过激励保持部门队伍的凝聚力布置任务，形成决议。监控计划任务的进度；布置新的任务，形成工作决议，合理安排工作达到最优现象 现象一：部长召开每周的周例会，但总有一些干事请假不参加，会议出勤率不高现象二：部长周例会开会时间很长，但在开会过程中会议讨论会跑题，会议开得很长，形成决议很少，干事也比较反感现象三：开会后，干事对会议决议不清楚，部长无法进行有效监控主要内容 为什么要开会会议有那些类型如何召开成功的例会会议类型 会议的类型：内容：务虚会 建设团队，统一思想务实会 布置任务，形成决议 注：会议需要务实和务虚的结合时间：周例会 每周召开，控制月工作进度月例会 对本月工作进行总结，对下月工作进行计划主要内容 为什么要开会会议有那些类型如何召开成功的例会主要内容会前准备会中控制会后跟踪开会的技巧如何召开成功的例会会前准备明确会议目标确定会议类型：务虚会、务实会、周（月）例会确定会议主题：工作汇报或总结？经验交流？讨论会、说明会？准备会议内容会议通知时间、地点、参加人会议的主题及流程各位参会人准备的内容（形成文档或PPT）例会建议固定时间和地点如何召开成功的例会会中控制开会前整体控制出勤控制：如干事不能参会，请提前请假时间控制：建议例会最