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. （五）公章转接和刻制制度 1、公章管理人员调动或外出期间，须履行交接和登记手续，且必须到镇党政办备案。 2、因公务外出需携带镇党委、政府印章的，必须报请镇党委、政府主要领导批准后，指定用途及有效时间，在镇党政办备案，填写《红岩镇公章外出使用登记》，在规定时间内送回。 3、公章损坏需重新刻制的，须经镇党委、政府主要领导批准后，方可重建刻制。 二、公章使用制度 （一）党委公章使用 各办（所）需加盖党委公章及以党委名义上报或下发的各类文件、信息、报表等文字性资料，按照以下流程办理：撰写文件→办公室主任把关签字→分管领导审批签字→（重要文件需镇党委书记审批签字）→报党政办登记→盖章→存底。 各村（社区）开具的证明、文件等文字性资料需加盖党委公章，按照以下流程办理：村（社区）书记审批签字→盖该村党支部公章→镇党政办主任审批签字→镇分管领导审批签字→（重要文件需镇党委书记审批签字）→报党政办登记→盖镇党委公章。 （二）政府公章使用 各办（所）需加盖政府公章及以政府名义上报或下发的各类文件、信息、报表等文字性资料，按照以下流程办理：撰写文件→办公室主任把关签字→分管领导审批签字→（重要文件需镇长审批签字）→报党政办登记→盖章→存底。 各村（社区）开具的证明、文件等文字性资料需加盖政府公章，按照以下流程办理：村（社区）主任审批签字→盖该村（社区）村（居）民委员会公章→镇分管领导审批签字→（重要文件需镇长审批签字）→报党政办登记→盖镇政府公章。 （三）办（所）公章使用 凡需加盖各办（所）公章，由各办（所）分管领导或主任审批把关，并在《专用公章使用登记薄》上登记。 （四）村（社区）公章使用 凡需加盖各村（社区）党支部公章，由各村（社区）支部书记审核签字后盖章，并进行登记；需加盖各村（社区）村委会印章，由各村（社区）主任审核签字后盖章，并进行登记。 （五）正确使用公章 加盖公章时必须严格按文件规定，用印位置上不压正文，下骑年月，用力适度，保证盖印端正，图印清楚。 三、严肃公章管理使用纪律 （一）提高认识 公章既是党委、政府权力的象征，又是党委、政府的形象标志。规范管理和使用公章既是党委、政府权为民所用、依法行政的体现，更是新形势下推进规范化服务型政府建设的必然要求。各办（所）、各村（社区）要提高认识，高度重视，严格公章的管理和使用，维护党、政府和人民的合法权益，坚决杜绝因公章管理使用失误造成重大损失。 （二）严肃纪律 公章使用后要注意存放保管，不得随意放置。管理人员未经领导批准，不得私自将公章交与他人或当事人使用，不准私自加盖公章，不准在空证明、介绍信等凭证或便签上加盖公章。非管理人员，不得私自使用公章。使用公章时，必须在《专用公章使用登记薄》上进行登记，经办人必须签字。有关公章管理使用的记录本和留存文件要妥善保管，不得遗失或遗漏。 （三）责任追究 公章管理人员作为第一责任人，要认真履行工作职责，做到用章经批准，盖章要登记，查询有记录。分管领导和办（所）主任作为分管责任人，要认真审核把关，确保用章无误。对违反本公章管理和使用制度造成损失或不良影响的，要严格追究公章管理人员及相关人员责任，并进行问责。 谢 谢 六、　归档文件整理规则 《归档文件整理归则》2000年12月6日由国家档案局发布，2001年1月1日正式实施。 （一）《归档文件整理规则》 的主要内容 《规则》共分5个部分： 范围、定义、整理原则、 质量要求、整理方法。 1个附录（图示：归档章、 归档文件目录、档案盒、备考表） 适用于各级党政机关、社会团体和其他社会组织。?? 企事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理等归档文件材料的整理工作，可参考《归则》执行。 《归则》不适用于科技、会计等专业（专门）文件和音像、电子等特殊载体文件材料的整理。?? 电子公文的归档管理按国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》（档发[2003]6号）有关规定执行。 （二）《归档文件整理归则》的实施范围 （三）、归档文件整理工作的几个基本概念 归档文件—--立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 归档文件整理—--就是将归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 文件办理完毕—--是指文件相应的文书处理程序已经完成，而不是文件本身在实际工作中是否还在发挥作用。 （四）、归档文件分类的方法  1、基本分类方法 （1）年度分类法 （2）机构分类法 （3）问题分类法 （4）保管期限分类法