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测绘成果保密管理制度
为切实保障涉密测绘成果的安全,特制定本测绘成果管理制度。
第一条本单位工作人员须严格遵守《测绘法》、《测绘成果管理
条例》和保密法律法规的规定,切实做好涉密测绘成果的保密工作。
第二条建立涉密测绘成果保密管理责任制,单位主要负责人承
担涉密测绘成果保密管理领导责任,保密管理人员承担涉密测绘成
果的保密管理责任。对使用和保存的保密测绘成果,依法行使管理、
监督和查处违法违规的行为的权利。
第三条测绘成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密测绘成
果的日常管理工作。设立专门的涉密测绘成果保管库房,按铁柜建
立涉密测绘成果存放设施,配置必要的防火、防盗、防潮、防虫、
防霉、防鼠、防高温、防强光等 “八防的设备和措施。光盘或磁介
质档案应用防磁档案柜存放。档案管理人员离开时应关门落锁,发
生工作调动时应办理资料管理交接手续。
第四条对涉密测绘成果的使用、传递、复制、保存等情况实行
登记管理制度。凡使用涉密测绘成果须经分管领导批准,并予登记
后,方可提供。涉密测绘成果使用后应及时归档。登记清册须存档
保存,要求帐物相符、记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或
转借涉密测绘成果,不得拷贝、对外传送涉密测绘成果数据。确需
复制的,应报原提供成果的测绘行政部门批准,并向原测绘成果提
供部门登记备案。复制的保密测绘成果,按照原密级等级跟踪管理。
第五条如有使用基础地理信息数据,须严格遵守《计算机信息
系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》
等计算机信息系统保密管理的有关规定,杜绝外传、丢失、泄密事
件的发生。使用单位如发生保密测绘成果遗失、损坏,应及时书面
报告测绘主管部门,并接受测绘主管部门作出的处罚决定。
第六条处理、传输、存储涉密测绘成果数据的计算机软件和硬
件系统必须采取安全保密防护措施,设置进入登陆密码和屏幕保护
密码,密码应超过八位;安装加密防毒软件。涉密计算机及信息系
统应采取物理隔离措施,不得与互联网、外部网络相联,不使用无
线网卡等无线联网装置。涉密计算机和载体介质未经批准不得带出
保密档案室。使用和维修涉密计算机系统,须有成果资料档案人员
现场监督。
第七条涉密测绘成果只能用于被许可的使用目的和范围。因使
用目的或应用项目结束等原因,须销毁涉密测绘成果的,必须报本
单位总经理审批,并报原测绘成果提供单位备案。
第八条销毁涉密测绘成果须经专人清点、核对、登记、造册,
由本单位分管领导和成果资料档案人员一起销毁。对销毁的时间、
地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录,与销毁清册、总经理
批示一并存档。
第九条如发现涉密测绘成果泄密、失密事件,应及时报告单位
总经理和保密管理部门,及时查清事件发生的原因及责任,将事件
调查处理到位。
第十条测绘成果的保密检查
1 领取、使用和保存保密测绘成果的单位每年应对成果资料进
行一次自查,发现问题及时处理。检查结果书面报告上级测绘管理
办公室及有关保密工作机构。
2 公司总工办负责对保密测绘成果的监督检查工作,不定期地
对相关涉密测绘人员进行检查,持有保密测绘成果的人员必须接受
公司总工办的监督检查。对不接受保密检查或对保密测绘成果不进
行规范管理的人员,不予办理申报领取测绘成果手续。
3 检查内容:有关法律法规的学习、执行情况;是否设有资料
室(柜)和安全防范措施;是否落实专人管理和建立资料的外借、
收回登记制度;是否有擅自复制、转让、转借等行为和遗失、泄密
等现象。
第十一条测绘档案室保密管理
1 档案工作人员应严格贯彻执行保密法规,遵守保密纪律,明
确保密职责,维护档案的安全的完整。
2 保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密,必须按照有
关制度和规定办理。保密档案及文件材料,要妥善保管,绝密档案
要单独保管。
3 档案库房设施应符合八防”的要求,凡遇重大节日应提前对
库房的安全保密设施进行检查,发现问题及时处理。
4 不该说的秘密不说,不该知道的秘密不问,不该看的秘密不
看,不该记录的秘密不记录。
5 不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁
于秘密的文件、档案、资料和物品。不准将属于秘密的文件、档案、
资料和物品作为废品出售。
6 未经分管领导批准不准借阅秘密档案资料。查阅秘密档案或
文件,应履行审批
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