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合同印章和合同文本管理规定 PAGE PAGE PAGE 3 合同文本和合同印章管理规定 合同文本管理 第一节 总则 1、建立和完善合同管理制度，是公司规范公司经营行为，保护公司的合法权益，建立公司良好的经营管理秩序的重要举措，公司各级管理人员必须严格遵守本规定。 2、为保证公司经营活动的有序和有效，所有对外经济合同及相关文件必须按规定进行分级审批管理，办理《合同审批表》。各级管理人员应在其授权范围内开展对外谈判、签订合同和审批合同，任何违反授权范围的审批、签发、签订的合同均是无效的，责任人应承担由此引起的经济和法律责任。 3、公司各级管理部门，在对外签订经济合同时，应遵循以下原则： （1）遵守国家法律法规和行政法规； （2）贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则； （3）不能超出公司的经营范围； （4）必须保障公司的合法权益； （5）不违背公司的各项规章制度和公司利益； （6）禁止重要合同未正式签署即先行执行； （7）材料、设备采购合同的签订，尽可能采用招标方式，充分对比性价比后确定合作方签订合同。 4、公司综合办负责对公司合同实现统一管理，指派专人负责合同签订和执行过程的审核工作，以及合同履行的监督检查、归档，纠纷的处理等。 5、公司法人是我公司签订各类合同的法定代表人，其他人员对外签订合同时必须经公司法人的授权委托方可签订合同。 6、合同专管人员配合各级部门必